Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП при оформлении документа «Кадровый перевод» (например, когда сотруднику меняют должность, график и одновременно корректируют оплату, чтобы потом корректно рассчиталась зарплата и автоматически заполнилась «Ведомость в кассу») что именно можно зарегистрировать одним документом?
Можно поменять только один параметр за раз (например, только подразделение или только график). Для нескольких изменений нужны несколько переводов
Неправильно: документ рассчитан на одновременную фиксацию нескольких изменений - нужные блоки включаются флажками в форме, поэтому не требуется оформлять отдельный документ на каждое условие.
Можно изменить максимум два условия, предварительно отметив их флажками
Неправильно: в форме документа предусмотрено несколько независимых переключателей (в т.ч. перевод на другую должность/подразделение, другой график, изменение начислений, аванс и др.), поэтому ограничение «только два» не соответствует типовой функциональности.
Можно изменить одно или несколько условий одновременно; то, что нужно поменять, отмечается флажками прямо в документе
Правильно: «Кадровый перевод» позволяет за один раз зарегистрировать несколько изменений условий труда, а редактирование соответствующих разделов (например, начислений) открывается после установки флажков.
Документ всегда перезаписывает все условия труда сотрудника целиком, даже если часть условий не менялась
Неправильно: в типовом сценарии изменяются только те параметры, которые включены флажками; остальные условия сохраняются как действующие без необходимости принудительно «перерегистрировать» их отдельными действиями.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Как устроен «Кадровый перевод» в 1С:ЗУП
В документе можно включать нужные изменения с помощью флажков. Это сделано для того, чтобы одним документом оформить сразу несколько связанных изменений (например, новая должность + новый график + новая оплата).
2) Какие изменения обычно включают флажками
В форме «Кадрового перевода» встречаются флажки вида:
• перевод в другое подразделение/на другую должность;
• перевод на другой график работы;
• изменение начислений (открывает/активирует табличную часть с оплатой);
• аванс (если по сотруднику меняются настройки аванса);
• изменение прав на отпуск;
• изменение сведений о договоре.
3) Практический пример (одним документом)
С 01.02 сотрудника переводят в другое подразделение и на сменный график, а также повышают оклад:
• создайте «Кадровый перевод» датой 01.02;
• поставьте флажки «Перевести…» и «Перевести на другой график»;
• поставьте флажок «Изменить начисления» - появится/станет доступной вкладка/табличная часть начислений;
• проверьте, что подтянулся правильный состав начислений (часто он подхватывается из позиции штатного расписания) и при необходимости отредактируйте суммы;
• проведите документ.
4) Почему это важно для автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
«Ведомость в кассу» заполняется по расчетным данным: сначала должны быть корректные кадровые условия (график, начисления, аванс и пр.), затем - выполнен расчет зарплаты за период. Если перевод (особенно с изменением начислений) не оформлен или не проведен вовремя, расчет возьмет старые условия, и в ведомость могут попасть неверные суммы или сотрудник может не попасть по ожидаемому виду выплаты.
5) Чек-лист, если «Ведомость в кассу» заполняется не так, как ожидается
• убедитесь, что «Кадровый перевод» проведен датой, с которой должны действовать новые условия;
• проверьте, что при необходимости установлен флажок «Изменить начисления» и начисления действительно обновлены;
• выполните расчет зарплаты за нужный период и убедитесь, что он проведен;
• при создании ведомости выберите правильный характер/вид выплаты и используйте кнопку «Заполнить».