Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» автоматически заполняет данные при выплате зарплаты или аванса?
После указания кассы и периода по кнопке «Заполнить» программа автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат из ранее проведённого документа начисления зарплаты или аванса.
Правильно: стандартный механизм заполнения ведомости заключается в том, что после указания кассы, периода оплаты и типа выплаты (аванс или зарплата) команда «Заполнить» автоматически подставляет сотрудников и суммы, вычисленные в документе начисления заработной платы (или аванса) за указанный период на основании данных начислений и выплат через кассу.
Документ заполняется только вручную - все сотрудники и суммы вводятся пользователем.
Неправильно: хотя ручной ввод возможен для корректировок или добавления сотрудников, функционал 1С предусматривает автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» на основе данных начислений, что сокращает количество ручной работы.
Программа берёт данные только из справочника сотрудников, независимо от начислений.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит не только от наличия сотрудников в справочнике, но и от того, были ли начислены суммы за выбранный период и задан способ выплаты через кассу; просто список сотрудников без начислений не формирует ведомость автоматически.
Автоматически заполняется только шапка документа (организация, дата), а табличная часть остаётся пустой.
Неправильно: если заполнены начисления за период и верно указаны реквизиты кассы и выплаты, то программа способна автоматически заполнить и табличную часть с данными по сотрудникам и суммам.
Автоматическое заполнение недоступно - документ всегда создаётся полностью вручную.
Неправильно: функциональность автоматического заполнения ведомости по данным начислений предусмотрена в 1С и является стандартным способом формирования документа.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется в 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и управление персоналом для оформления выплаты заработной платы или аванса через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, создайте новый документ, укажите кассу, организацию, дату и период начислений (например, месяц). Затем нажмите кнопку «Заполнить» - система найдёт сотрудников, у которых за указанный период проведены начисления и у которых в карточках выбран способ выплаты через кассу, и подставит соответствующие суммы выплат в табличную часть документа. Если начисления за период отсутствуют или у сотрудников выбран другой способ выплаты (например, на банковскую карту), такие сотрудники не попадут автоматически в ведомость и должны быть добавлены вручную. Такой механизм автоматического заполнения ускоряет работу и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.