Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе 1С «Прием на работу» обязательно ли должны совпадать «Дата» (дата документа/приказа) и «Дата приема» (дата начала работы сотрудника)?
Да, могут отличаться: «Дата» - это дата кадрового документа (приказа/распоряжения), а «Дата приема» - день, с которого сотрудник фактически начинает работу в организации.
Правильно: В кадровом учете дата приказа и дата начала работы - это разные сущности: приказ оформляют как управленческий документ, а дата приема фиксирует момент начала трудовых отношений по факту выхода (и именно с нее обычно стартуют кадровые и расчетные последствия). В 1С «Дата приема» влияет на кадровое событие и расчеты (начисления, стаж, права на отпуска), а «Дата» - на реквизиты и хронологию оформления приказов.
Да, могут отличаться: «Дата» - это дата заключения трудового договора, а «Дата приема» - день начала работы сотрудника.
Неправильно: В самом документе «Прием на работу» поле «Дата» относится к дате кадрового документа (приказа), а не к дате трудового договора - даже если договор заключили в тот же день. Дату договора обычно фиксируют отдельным реквизитом/вкладкой, и она не обязана совпадать с датой приказа.
Да, могут отличаться: «Дата» - это день выхода сотрудника на работу, а «Дата приема» - дата кадрового приказа.
Неправильно: Здесь перепутаны значения полей: в 1С «Дата приема» как раз указывает день начала работы (кадровое событие), а «Дата» - дату оформления кадрового документа. Если поменять их местами, можно исказить сроки кадровых событий и получить ошибки в расчетах и отчетности.
Нет, эти даты всегда должны быть одинаковыми.
Неправильно: На практике сотрудника часто оформляют заранее (например, приказ/документ делают сегодня, а выход - с первого числа следующего месяца), поэтому даты могут не совпадать. Дополнительно кадровый документ могут оформить и после фактического начала работы (в рамках допустимых сроков), что тоже приводит к разным датам.
Пояснение
В 1С документ «Прием на работу» обычно содержит две разные даты, и это нормально.
1) Что означает каждая дата:
- «Дата» (дата документа) - дата кадрового документа: приказа/распоряжения о приеме. Она важна для регистрации и нумерации приказов, отражает момент оформления кадрового решения.
- «Дата приема» - дата кадрового события «прием» и фактического начала работы сотрудника в организации. С этой даты сотрудник считается принятым, и именно от нее зависят кадровые и расчетные последствия (начисление зарплаты, включение в табель/график, стаж, отпускные права и т.п.).
2) Практический пример (когда даты отличаются):
- 20.12.2025 оформили документы и издали приказ.
- Сотрудник выходит на работу 09.01.2026.
В 1С в документе «Прием на работу» ставят:
- «Дата»: 20.12.2025 (дата приказа/документа)
- «Дата приема»: 09.01.2026 (дата начала работы)
3) Почему важно заполнять корректно:
- Если ошибочно поставить «Дата приема» раньше реального выхода, в расчетах могут появиться лишние начисления, стаж начнет считаться раньше, а кадровая история будет искажена.
- Если перепутать «Дата» и «Дата приема», могут некорректно сформироваться кадровые отчеты/сведения, где отдельно фигурирует дата кадрового мероприятия и реквизиты приказа.
Итог: совпадение дат допустимо, но не обязательно. Главное правило - «Дата приема» = день начала работы, а «Дата документа» = дата оформления приказа (кадрового документа).