Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каком случае документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия может автоматически заполниться данными о выплатах без ручного ввода?
Когда есть проведённые документы начисления зарплаты или аванса за указанный период и у сотрудников указан способ выплаты «Наличными через кассу»
Правильно: для автоматического заполнения ведомости в кассу в 1С требуется, чтобы в базе были проведённые начисления (например, зарплаты или аванса) за выбранный период, а в карточках сотрудников был указан способ выплаты - наличные через кассу. После выбора ведомости и нажатия кнопки «Заполнить» программа автоматически добавит сотрудников и суммы выплат из проведённых начислений.
Когда документ создаётся вручную без проведённых начислений и система сама рассчитает суммы
Неправильно: без проведённых начислений у системы нет исходных данных о суммах выплат, поэтому автоматическое заполнение сработать не может и строки придётся вводить вручную.
Когда у сотрудников указан любой способ выплаты (например, банковский перевод или наличные), независимо от типа выплаты
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости в кассу произойдёт только если у сотрудников указан конкретный способ выплаты «Наличными через кассу». Другие способы выплат (например, безналичный перевод) не приводят к заполнению именно кассовой ведомости.
Когда за тот же период созданы документы реализации товаров или услуг
Неправильно: документы реализации товаров и услуг никак не связаны с заполнением ведомости на выплаты сотрудникам в кассу, так как они отражают торговые операции, а не выплаты зарплаты.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты наличных денежных средств сотрудникам (например, заработной платы, аванса и других выплат) через кассу компании. Чтобы сэкономить время бухгалтеров, в 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения этого документа. Автозаполнение происходит на основании проведённых документов начисления зарплаты или аванса за выбранный период, при этом в карточках сотрудников должен быть указан способ выплаты «Наличными через кассу». После указания кассы, периода выплаты и других реквизитов, при нажатии на кнопку «Заполнить» система сама подставит список сотрудников и суммы к выплате из проведённых начислений. Если начисления не проведены или указаны другие способы выплаты (например, безналично), то автоматическое заполнение не сработает - данные придётся вводить вручную. Дополнительно при заполнении можно указать подразделение и другие параметры, чтобы отобрать только нужных сотрудников.