Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП вы оформляете нового работника так, чтобы он корректно участвовал в расчете зарплаты и затем автоматически попадал в заполнение документа «Ведомость в кассу». Документ «Прием на работу» регистрирует прием на работу для кого?
Сразу для нескольких сотрудников, если их принимают на одну и ту же должность.
Неправильно: документ «Прием на работу» предназначен для оформления одного сотрудника. Массовый прием даже на одинаковую должность оформляют отдельным документом, рассчитанным на список сотрудников.
Для группы сотрудников одним документом (массовый прием).
Неправильно: для массового оформления используется другой документ - «Прием на работу списком». Обычный «Прием на работу» создается и проводится на одного сотрудника.
Только для одного сотрудника.
Правильно: «Прием на работу» регистрирует прием одного сотрудника. Если нужно принять сразу несколько человек, используют «Прием на работу списком», чтобы не создавать отдельный документ на каждого.
Для группы сотрудников, у которых одинаковый вид занятости (например, все совместители).
Неправильно: одинаковый вид занятости не превращает «Прием на работу» в групповой документ. Для списка сотрудников применяется «Прием на работу списком», а не обычный документ приема.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Как выбрать правильный документ приема
- Если оформляете одного человека (один трудовой договор и один сотрудник в базе) - используйте «Прием на работу».
- Если нужно принять сразу нескольких работников (например, бригада, сезонный набор, группа стажеров) - используйте «Прием на работу списком». Это экономит время и снижает риск ошибок, потому что параметры можно заполнить «пакетом».
2) Почему это важно для автоматического заполнения «Ведомости в кассу»
Автоматическое заполнение ведомости на выплату опирается на кадровые и расчетные данные. Чтобы новый сотрудник начал попадать в «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить», обычно нужно:
- чтобы прием был оформлен корректным документом и проведен (иначе сотрудник может считаться неработающим на дату выплаты);
- чтобы по сотруднику появились начисления за нужный период (если начислений нет - нечего выплачивать и ведомость будет пустой/неполной);
- чтобы настройки выплаты у сотрудника соответствовали типу ведомости: для «Ведомость в кассу» чаще всего требуется выплата через кассу (если стоит выплата через банк, сотрудник может не попасть в кассовую ведомость автоматически).
3) Мини-практика: новый сотрудник не появился в «Ведомости в кассу» после приема - что проверить
- Дата приема и организация в документе приема: сотрудник должен быть принят именно в ту организацию, по которой формируется ведомость.
- Рассчитана ли сумма к выплате: проверьте документы начисления за месяц/период выплаты.
- Тип ведомости и способ/место выплаты сотрудника: касса/банк должны совпадать.
- Нет ли ограничений, из-за которых сотрудник не подбирается автоматически (например, нет начисления аванса/зарплаты, выбран не тот месяц выплаты, установлены отборы в ведомости, есть удержания/задолженность, влияющие на сумму к выплате).
4) Пример выбора документов
- Нужно принять 1 сотрудника на должность «Кассир» с окладом - «Прием на работу».
- Нужно принять 15 сотрудников на сезонные работы с одинаковыми условиями - «Прием на работу списком», а потом расчет и выплата (после начислений) попадут в нужную ведомость при корректных настройках выплаты.
Смысл тестового вопроса: «Прием на работу» - документ для одного сотрудника, а групповой ввод делается отдельным документом для списка.