Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в программе связать новый элемент справочника "Сотрудники" с уже имеющимся в базе элементом справочника "Физические лица"?
При создании нового элемента справочника "Сотрудники"нужно ввести ФИО сотрудника. Если в базе зарегистрировано физическое лицо с таким ФИО, будет предложено связать нового сотрудника с уже имеющимся физическим лицом
Неправильно: Этот способ действительно существует: при вводе ФИО система ищет похожие физлица и предлагает подтвердить совпадение, чтобы не создавать дубль. Но это не единственный вариант привязки - есть еще создание рабочего места из карточки физлица.
Открыть карточку "Физического лица", перейти на вкладку "История работы" и воспользоваться ссылкой "Новое место работы"
Неправильно: Такой способ тоже работает: из «Физические лица» можно добавить новое место работы, и будет автоматически создан связанный элемент «Сотрудники» (удобно для повторного приема или совместительства). Однако в вопросе требуется выбрать один вариант ответа, а правильным является вариант, объединяющий оба способа.
Такой возможности нет, при создании нового сотрудника всегда создается новое физическое лицо
Неправильно: В 1С физлицо и сотрудник - разные сущности, и повторное физлицо создавать не нужно. Программа умеет связывать нового сотрудника с уже существующим физлицом как через подсказку при вводе ФИО, так и через «Новое место работы» в карточке физлица.
Верны ответы 1 и 2
Правильно: В 1С есть два штатных механизма, позволяющих связать нового сотрудника с уже существующим физлицом: подбор при вводе ФИО при создании сотрудника и создание нового «рабочего места» из карточки физлица. Оба варианта помогают избежать дублей и сохраняют единые персональные данные человека.
Пояснение
В 1С данные о человеке обычно разделены на два уровня:
- «Физическое лицо» - персональные данные (ФИО, дата рождения, документы, ИНН/СНИЛС и т.п.).
- «Сотрудник» - кадровая сущность (организация, подразделение, должность, табельный номер, вид занятости и пр.).
Поэтому у одного физлица может быть несколько сотрудников (например, основное место работы и внутреннее совместительство, повторный прием после увольнения, работа в разных организациях одной базы).
Два практических способа привязки без создания дубля:
1) Через создание сотрудника:
- Откройте список «Сотрудники» и нажмите «Создать».
- Введите ФИО. Если в базе есть физлицо с таким/похожим ФИО, появится окно-подсказка (например, «Найден похожий человек»).
- Выберите вариант вроде «Да, это тот человек» - тогда карточка сотрудника заполнится данными существующего физлица, а новое физлицо не создастся.
2) Через карточку физлица:
- Откройте «Физические лица», найдите нужного человека.
- Перейдите на вкладку «История работы» и нажмите «Новое место работы».
- Программа создаст новый элемент «Сотрудники», уже связанный с этим физлицом (часть данных подтянется автоматически). Этот путь особенно удобен для совместительства и повторного приема.
Лучшие практики, чтобы не плодить дубли:
- Заполняйте идентификаторы (СНИЛС, ИНН, дату рождения, паспорт) - по ним проще отличать однофамильцев и находить совпадения.
- Если дубли уже появились, используйте штатный инструмент объединения/поиска дублей (если он доступен в вашей конфигурации и по правам), чтобы свести записи к одному физлицу.
- Для повторного приема/совместительства предпочтительнее создавать «новое место работы» из физлица: так вы гарантированно сохраняете единую карточку персональных данных.