Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В карточке сотрудника в 1С (кадровый учет/зарплата) где нужно открыть раздел, чтобы посмотреть или отредактировать сведения о прошлых работодателях (предыдущих местах работы) сотрудника?
Ссылка «Образование и квалификация»
Неправильно: Этот раздел предназначен для хранения сведений об учебных заведениях, специальностях, разрядах и повышении квалификации. История трудоустройства и периоды работы к нему не относятся и в нем обычно не редактируются.
Ссылка «Кадровые документы»
Неправильно: В «Кадровых документах» отображаются приказы и кадровые события, оформленные в текущей организации (прием, перевод, увольнение и т.п.). Предыдущие места работы - это справочная информация о прошлой трудовой деятельности, а не документы вашей организации.
Ссылка «Трудовая деятельность»
Правильно: Именно в разделе «Трудовая деятельность» находится блок/таблица с предыдущими местами работы (периоды, работодатели, должности и т.д.). Отсюда эти сведения можно просматривать, дополнять и использовать, например, для расчета стажа и внутреннего кадрового учета.
Ссылка «Личные данные»
Неправильно: «Личные данные» содержат паспортные сведения, адреса, контакты и прочую персональную информацию физического лица. История прошлых работодателей и периоды работы относятся к трудовой деятельности и оформляются в отдельном разделе.
Пояснение
В 1С сведения о прошлых работодателях обычно ведутся в карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность». Чтобы быстро найти: откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника и в карточке перейдите в «Трудовая деятельность», затем заполните/проверьте таблицу «Места работы» (или аналогичный список).
Зачем вносить предыдущие места работы:
- Для расчета стажа (например, страхового/общего стажа) - в ряде конфигураций есть функция «Рассчитать стажи», которая использует введенные периоды работы.
- Для переноса информации из бумажной трудовой книжки или для внутренней аналитики (надбавки за выслугу, кадровая история).
Практический пример: приняли сотрудника, у которого до этого было 2 работодателя. В «Трудовой деятельности» внесите два периода с датами приема/увольнения и организациями. После этого, если в программе предусмотрен расчет стажа, можно выполнить пересчет и убедиться, что стаж на дату приема в вашу организацию рассчитан корректно.
Полезный нюанс: если сотрудник впервые трудоустраивается (первое место работы), в «Трудовой деятельности» часто есть соответствующий признак/отметка - тогда список предыдущих мест работы будет пустым, и это нормально.