Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП автоматически посчитать стаж сотрудника, используя сведения о его предыдущей трудовой деятельности (периоды работы у других работодателей)?
Никак: программа не умеет рассчитывать стаж по периодам трудовой деятельности
Неправильно: В 1С:ЗУП предусмотрен автоматический расчет стажей на основе введенных периодов трудовой деятельности сотрудника. Для этого используется раздел в карточке сотрудника «Трудовая деятельность» и встроенный калькулятор стажа.
В карточке сотрудника открыть «Трудовая деятельность», предварительно заполнить таблицу «Места работы», затем нажать «Рассчитать стажи»
Неправильно: Такой порядок действительно работает: сначала вносят периоды в «Места работы», потом запускают расчет. Но это не единственный способ, потому что периоды можно вводить и прямо в форме расчета (калькуляторе), без предварительного заполнения таблицы.
В карточке сотрудника открыть «Трудовая деятельность», нажать «Рассчитать стажи» и в открывшейся форме ввести периоды и отметить, какие из них входят в нужные виды стажа; затем подтвердить сохранение
Неправильно: Этот способ тоже корректный: калькулятор позволяет вводить/уточнять периоды и отмечать включение в конкретные виды стажа, после чего данные сохраняются. Однако утверждение неверно, потому что расчет можно выполнить и при заранее заполненной таблице «Места работы» - оба варианта допустимы.
Через карточку сотрудника → «Трудовая деятельность»: можно либо заранее заполнить «Места работы» и нажать «Рассчитать стажи», либо ввести периоды прямо в форме расчета - оба варианта поддерживаются
Правильно: Расчет стажей выполняется в карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность», а периоды можно вводить двумя способами: предварительно в «Места работы» или непосредственно в калькуляторе, вызываемом кнопкой «Рассчитать стажи». В обоих случаях после подтверждения результат сохраняется, а стажи пересчитываются на выбранную дату расчета.
Пояснение
В 1С:ЗУП стажи (например, общий/страховой и другие виды, которые используются в расчетах пособий и надбавок) можно не считать вручную - программа умеет рассчитывать их по периодам трудовой деятельности.
Где это находится:
1) Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и зайдите в карточку нужного сотрудника.
2) Перейдите по ссылке «Трудовая деятельность». Здесь обычно есть таблица «Места работы» (периоды работы у прошлых работодателей) и блоки/таблицы по видам стажа.
Два равноправных сценария расчета:
- Сценарий А (сначала ввод, потом расчет): добавьте строки в «Места работы» (дата начала/окончания, работодатель и т.п.), затем нажмите «Рассчитать стажи».
- Сценарий Б (ввод внутри калькулятора): нажмите «Рассчитать стажи» сразу - откроется калькулятор, в котором можно добавить/уточнить периоды и отметить флажками, какие периоды учитывать в каждом виде стажа. После нажатия «ОК» периоды сохранятся и в «Места работы», а стажи будут записаны в карточке.
Практические советы:
- Обратите внимание на дату расчета (часто отображается как «Расчет на …»): стаж считается на указанную дату, поэтому при необходимости можно пересчитать стаж на дату приема, на дату события (например, больничного) или на текущую дату.
- Если есть пересекающиеся периоды или «дыры» между работами, внимательно проверьте отметки включения периодов - калькулятор помогает избежать двойного учета.
- После расчета удобно сверить результат: суммарные значения по видам стажа должны соответствовать введенным периодам, а при изменении периодов (добавили запись, исправили дату) расчет лучше повторить.
Идея механизма проста: «Места работы» - это исходные периоды, «Рассчитать стажи» - инструмент, который на их основе формирует стажи и сохраняет их в карточке сотрудника.