Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С (подтянуть сотрудников и суммы к выдаче), какой командой в самом документе нужно воспользоваться?
Открыть начисления зарплаты и оттуда вручную перенести суммы в ведомость.
Неправильно: ведомость предназначена для регистрации выплаты, а автоматическое формирование строк выполняется непосредственно в документе ведомости командой заполнения; перенос вручную не является обязательным механизмом автозаполнения.
Настроить отображение через свойства формы и тогда строки ведомости появятся автоматически без команд заполнения.
Неправильно: свойства формы влияют на внешний вид, а не на расчет и подбор сотрудников и сумм к выплате. Для формирования табличной части используются команды заполнения (и корректные параметры документа).
Заполнить табличную часть можно только вручную: выбрать каждого сотрудника и вписать сумму к выдаче.
Неправильно: в типовом функционале предусмотрено автоматическое заполнение ведомости по данным учета, а также выборочный подбор сотрудников с подстановкой сумм.
Нажать в ведомости команду «Заполнить» (при необходимости - добавить отдельных сотрудников через «Подобрать»).
Правильно: автоматическое заполнение выполняется из документа «Ведомость в кассу» командой «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы, числящиеся к выплате, по данным учета за выбранный период и вид выплаты.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте условия для корректного заполнения
- Убедитесь, что начисления/расчеты за нужный период выполнены и есть суммы «к выплате».
- Проверьте, что выбран правильный вид ведомости: «в кассу» предназначена для выплаты наличными.
2) Заполните шапку документа перед автозаполнением
Обычно важны:
- Организация.
- Период/месяц, за который производится выплата (или месяц выплаты - как принято в вашей конфигурации).
- Вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчетная и т. п.).
Эти параметры напрямую влияют на то, какие суммы попадут в ведомость.
3) Используйте команду «Заполнить»
- Команда формирует табличную часть по сотрудникам, у которых есть остаток к выплате, и подставляет суммы автоматически.
- Если нужно включить не всех, а только часть сотрудников, удобно после автозаполнения удалить лишних или сразу использовать «Подобрать» для выборочного добавления.
4) Типовые причины, почему ведомость заполняется пусто или не теми людьми
- Несоответствие способа выплаты типу ведомости: сотрудник настроен на выплату через банк, а вы формируете «в кассу» - тогда при заполнении он, как правило, не попадет в документ.
- Неверно выбран месяц/вид выплаты: суммы могут не подтянуться, если параметры не соответствуют начислениям.
- Сумма уже закрыта другими ведомостями/выплатами: если по сотруднику уже зарегистрирована выплата, остаток к выдаче может быть нулевым.
- У сотрудника нет начислений/есть удержания или задолженность, из-за которых сумма к выплате отсутствует.
Мини-пример:
- Нужно выдать зарплату наличными за ноябрь: создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию и период/вид выплаты, нажмите «Заполнить». Если один сотрудник получает на карту, он не попадет в кассовую ведомость - для него используют ведомость другого типа.