Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В карточке сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») нужно посмотреть или отредактировать контактные данные работника — телефон, e-mail, адреса. По какой ссылке в карточке сотрудника это делается?
«Кадровые документы» (приказы и события по сотруднику)
Неправильно: Этот раздел предназначен для просмотра и ввода кадровых документов (прием, перевод, увольнение и т. п.), а не для редактирования контактных реквизитов. Контактные данные относятся к персональным сведениям физического лица и настраиваются в другом месте карточки.
«Трудовая деятельность» (стаж, предыдущие места работы и записи о трудовой деятельности)
Неправильно: Здесь отражаются сведения о трудовой деятельности: стаж, история работы, данные для отчетности по трудовой деятельности. Телефоны, e-mail и адреса к этому разделу не относятся и обычно не редактируются через него.
«Личные данные» (паспортные сведения, адреса и контакты)
Правильно: Контактная информация (телефоны, e-mail, адреса регистрации/проживания и др.) вводится и редактируется через ссылку «Личные данные» в карточке сотрудника. Эти сведения используются во многих процессах: кадровые печатные формы, уведомления, рассылки и сервисы самообслуживания.
«Образование, квалификация» (дипломы, курсы, разряды, сертификаты)
Неправильно: Раздел предназначен для учета образования и квалификационных данных, необходимых для кадрового учета и отчетности. Контактные реквизиты (телефон, e-mail, адрес) там не хранятся и не являются его назначением.
Пояснение
В 1С контактные данные сотрудника относятся к персональным данным и вводятся через карточку сотрудника по ссылке «Личные данные». Обычно именно там находятся блоки с адресами (регистрация и проживание), телефонами, электронной почтой и другими контактами.
Практический сценарий:
- Нужно обновить мобильный телефон сотрудника для связи или для сервисов самообслуживания (например, личный кабинет сотрудника) - открываете «Кадры» → «Сотрудники» → выбираете сотрудника → «Личные данные» → корректируете телефон.
- Нужно указать e-mail для рассылки расчетных листков или уведомлений - добавляете/исправляете адрес электронной почты в «Личные данные».
Полезный контекст:
1) В ряде конфигураций контактные данные фактически хранятся в карточке «Физического лица», но из карточки «Сотрудника» они открываются именно через ссылку «Личные данные». Поэтому изменение через «Личные данные» обычно влияет на данные физлица и автоматически становится доступным в документах и отчетах.
2) Контактная информация часто ведется по видам (например, «Мобильный», «Рабочий», «E-mail», «Адрес регистрации», «Адрес проживания»). Это помогает корректно выбирать нужный контакт для печатных форм и рассылок.
3) Если вы не видите поля для телефона/почты или не можете редактировать - проверьте права пользователя и настройки ведения персональных данных (в некоторых организациях редактирование ограничивают из-за требований к защите персональных данных).
Подсказка для запоминания:
Все, что относится к паспорту, адресам и контактам - ищите в «Личные данные». Все, что относится к приказам и событиям - в «Кадровых документах», к стажу - в «Трудовой деятельности», к дипломам - в «Образовании/квалификации».