Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически (по кнопке «Заполнить» сотрудник попадал в ведомость наличных), где в карточке сотрудника нужно посмотреть и при необходимости изменить место/способ выплаты (касса или банк)?
Перейти по ссылке «Выплата зарплаты» в карточке сотрудника
Правильно: место выплаты и способ перечисления (через кассу, по зарплатному проекту, на счет в банке и т.п.) проверяются и настраиваются в карточке сотрудника именно через гиперссылку «Выплата зарплаты». Если у сотрудника стоит выплата через банк, он не будет автоматически включаться в «Ведомость в кассу», пока способ/место выплаты не будет соответствовать кассовой ведомости.
Открыть ссылку «Трудовая деятельность» и изменить там сведения о выплате
Неправильно: раздел «Трудовая деятельность» предназначен для кадровой истории (приемы, переводы, стаж и т.п.) и не является местом, где настраивается способ выплаты. Настройка выплаты находится в отдельном блоке/ссылке, чтобы ведомости корректно отбирали сотрудников по типу выплаты.
Зайти в «Кадровые документы» и указать там, как сотруднику выплачивать деньги
Неправильно: кадровые документы фиксируют кадровые события, но не управляют тем, по какому каналу сотруднику формировать выплату в ведомостях. Для автозаполнения кассовой ведомости важна именно настройка места/способа выплаты.
Использовать раздел «Личные данные», потому что там хранится вся информация о сотруднике
Неправильно: «Личные данные» содержат персональные сведения (паспорт, адрес и т.п.), но не настройку способа выплаты. Если сотрудник не попадает в «Ведомость в кассу», в первую очередь проверяют место выплаты через «Выплата зарплаты» и соответствие типу ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Почему это важно для автозаполнения «Ведомости в кассу»
- При нажатии «Заполнить» в «Ведомости в кассу» 1С подбирает сотрудников не «вообще всех», а тех, у кого есть суммы к выплате и у кого место/способ выплаты соответствует кассе (наличные).
- Если у сотрудника настроен банк (зарплатный проект/счет в банке), он автоматически попадет в банковскую ведомость, но в кассовую - нет.
2) Где именно менять настройку
- Откройте: Кадры → Сотрудники → нужный сотрудник.
- Нажмите гиперссылку «Выплата зарплаты».
- Проверьте, что для выплат наличными выбран вариант через кассу (или соответствующее место выплаты), а также при необходимости настройте детализацию мест выплат (если часть выплат идет по-разному).
3) Практический пример
- Ситуация: вы создали «Ведомость в кассу», указали организацию и период, нажали «Заполнить», но сотрудник Иванов не попал.
- Проверка: в карточке Иванова откройте «Выплата зарплаты» и увидите, что стоит «По зарплатному проекту».
- Решение: поменяйте способ/место выплаты на кассу (или создайте ведомость подходящего типа - в банк). После этого вернитесь в «Ведомость в кассу» и выполните «Заполнить» (или перезаполнение).
4) Лучшие практики, чтобы ведомость заполнялась стабильно
- Держите едиными правила: касса - отдельная ведомость, банк - отдельная ведомость.
- Если используете распределение выплат (часть аванса наличными, часть на карты), настройте детализацию мест выплат и проверяйте, что тип ведомости соответствует выбранному способу.
- Если сотрудник «вдруг перестал попадать» в ведомость, кроме способа выплаты проверьте: есть ли начисленные суммы за период, нет ли задолженности сотрудника, и не была ли сумма уже закрыта другой ведомостью.