Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП нужно проконтролировать «временно освобожденные» ставки (например, когда сотрудник ушел в отпуск/временный перевод и по позиции проставлено освобождение ставки). В каком кадровом отчете штатного расписания можно увидеть такие временно освобожденные ставки?
Только в отчете «Анализ штатного расписания»
Неправильно: «Анализ штатного расписания» предназначен для аналитики по позициям и ФОТ, но временно освобожденные ставки в нем обычно не выводятся - для этого используют другие отчеты по состояниям позиций.
В отчете «Штатная расстановка» (если выводить состояние позиции/свободные ставки в настройках отчета)
Неправильно: отчет действительно может показывать состояние позиции и позволяет увидеть временное освобождение (при корректной настройке колонок/отборов), но он не единственный - такой же контроль делается и через отчет по заполненности.
В отчете «Заполненность штатного расписания» (он отражает состояния позиций, включая временно освобожденные)
Неправильно: отчет по заполненности действительно учитывает временно освобожденные ставки, но в вопросе требуется выбрать полный правильный набор - кроме него, при правильной настройке, временное освобождение можно видеть и в «Штатной расстановке».
В отчете «Изменение штатного расписания»
Неправильно: этот отчет показывает, как менялся состав штатных единиц (добавили/закрыли/изменили позиции) за период, но он не является основным инструментом для отображения состояний занятости вроде «временно освобождена».
Во всех перечисленных отчетах без исключений
Неправильно: не каждый отчет по штатному расписанию выводит состояния занятости; часть отчетов служит для аналитики/истории изменений и не показывает «временно освобожденные» ставки в явном виде.
Верно, что это видно в отчетах «Штатная расстановка» и «Заполненность штатного расписания»
Правильно: «Заполненность штатного расписания» ориентирован на состояния позиций (занято/свободно/временно и т.п.), а «Штатная расстановка» при включении состояния позиции и/или отбора по свободным/временно освобожденным ставкам позволяет увидеть такие позиции в разрезе сотрудников и ставок.
Пояснение
Расширенная подсказка (что сделать в программе и как это связано с выплатами и «Ведомостью в кассу»):
1) Сначала убедитесь, что ставка реально «временно освобождена»
- В кадровых документах (например, временный перевод, отпуск по уходу, приостановление/отсутствие - в зависимости от сценария) должна быть опция/флажок, который освобождает ставку на период отсутствия.
- Типовой пример: сотрудник занимает позицию «Водитель», уходит в длительный отпуск. Если поставить освобождение ставки, позиция станет «временно освобожденной», и на нее можно принять/перевести другого работника на срок.
2) Где смотреть результат
A) Отчет «Заполненность штатного расписания»
- Откройте кадровые отчеты по штатному расписанию и сформируйте «Заполненность…» на нужную дату.
- Этот отчет удобен тем, что показывает состояния позиций (сколько ставок занято, сколько свободно, какие временно освобождены).
B) Отчет «Штатная расстановка»
- Сформируйте «Штатную расстановку» и включите в настройки отчета колонку/показатель «Состояние позиции» (или аналог) и при необходимости отбор по состоянию.
- Если цель - найти именно временно освобожденные ставки, настройте отбор по состоянию «Временно освобождена» или выведите только свободные/временно свободные ставки.
3) Почему не стоит ориентироваться только на «Анализ штатного расписания»
- Он больше про аналитику позиций и плановый/фактический ФОТ, а не про разбор состояний занятости. Поэтому временное освобождение ставок чаще контролируют через «Заполненность…» и/или «Штатную расстановку».
4) Практический мини-сценарий проверки
- Шаг 1: на сотрудника оформлен документ отсутствия/перевода с включенным освобождением ставки.
- Шаг 2: на дату отсутствия сформируйте «Заполненность штатного расписания» - позиция должна попасть в состояние временного освобождения.
- Шаг 3: сформируйте «Штатную расстановку» и включите состояние позиции - увидите, кто занимал позицию и что она временно освобождена на период.
5) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- Сами отчеты по штатному расписанию не заполняют ведомость напрямую, но помогают контролировать корректность кадровых данных.
- Кадровые события (переводы, отсутствие, замещение) влияют на расчет начислений и, как следствие, на сумму «к выплате».
- Для надежного автозаполнения «Ведомости в кассу» проверьте типовые условия: начисления за период выполнены, у сотрудника выбран способ выплаты «через кассу», выбран правильный месяц/вид выплаты и нажата команда «Заполнить». Если у сотрудника долг или неверный способ выплаты, он может не попасть в ведомость автоматически.