Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (кадровый учет/штатное расписание) какими способами можно получить список сотрудников, которые занимают конкретную позицию штатного расписания (на выбранную дату)?
Открыть карточку нужной позиции штатного расписания и вывести в панели навигации ссылку «Сотрудники, занявшие позицию».
Неправильно: Такой способ действительно позволяет быстро увидеть перечень сотрудников по выбранной позиции прямо из ее карточки. Но в вопросе требуется выбрать единственный вариант ответа, и правильный - тот, который учитывает все доступные способы, а не один из них.
Сформировать кадровый отчет «Штатная расстановка» и отобрать нужную позицию.
Неправильно: В «Штатной расстановке» обычно видно, какие сотрудники занимают позиции, а также свободные ставки (если настроено). Однако это лишь один из корректных способов, а в тесте верным считается вариант, который включает все перечисленные варианты.
Использовать отчет «Анализ штатного расписания», настроив его структуру (например, добавив группировку по сотрудникам).
Неправильно: По умолчанию «Анализ штатного расписания» чаще показывает показатели по ставкам (занято/свободно) без детализации до списка сотрудников, но отчет можно донастроить, добавив группировки и поля по сотрудникам. Тем не менее, это не единственный способ, поэтому вариант не может быть единственно правильным.
Подходят все перечисленные способы: из карточки позиции, через «Штатную расстановку» и через донастройку «Анализа штатного расписания».
Правильно: Список сотрудников по позиции можно получить напрямую из карточки позиции через ссылку «Сотрудники, занявшие позицию», а также с помощью отчета «Штатная расстановка». Кроме того, «Анализ штатного расписания» можно настроить так, чтобы он выводил сотрудников по позициям, поэтому верны все варианты 1-3.
Подходят только два способа: из карточки позиции и через отчет «Штатная расстановка».
Неправильно: Эти два способа действительно рабочие, но они не исчерпывают возможности: «Анализ штатного расписания» допускает настройку структуры отчета и вывод сотрудников в разрезе позиций. Поэтому утверждение «только 1 и 2» неверно.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать на практике и что важно учесть):
1) Быстрый просмотр прямо из карточки позиции
- Откройте: Кадры → Штатное расписание → найдите нужную позицию и откройте ее.
- Если ссылки «Сотрудники, занявшие позицию» не видно: в форме позиции откройте меню (обычно «Еще»/три точки) → Окно → Настройка панели навигации формы.
- В списке доступных команд добавьте «Сотрудники, занявшие позицию» в правую часть и сохраните.
- После этого в карточке появится ссылка: клик по ней покажет список сотрудников, которые занимают эту позицию (как правило, с учетом выбранной даты/актуальности данных).
Практический пример: нужно быстро ответить руководителю, кто сейчас занимает позицию «Инженер ПТО (1 ставка)» - открываете позицию и переходите по ссылке, без формирования отчетов.
2) Отчет «Штатная расстановка» - когда нужно “как в ведомости”
- Откройте кадровые отчеты и выберите «Штатная расстановка».
- Установите дату (или период, если отчет поддерживает), организацию/подразделение и сделайте отбор по нужной позиции штатного расписания.
- В отчете удобно видеть одновременно: позицию, сотрудника(ов), занятые ставки и свободные ставки (при наличии и правильных настройках вывода).
Практический пример: HR готовит отчет по укомплектованности отдела: какие позиции заняты, кем, и какие ставки вакантны - «Штатная расстановка» подходит лучше всего.
3) «Анализ штатного расписания» - когда нужно расширить аналитику
- Сформируйте «Анализ штатного расписания» на нужную дату.
- Если требуется именно список сотрудников, зайдите в Настройки отчета → Структура (или «Настройка/Изменить вариант») и добавьте в группировки/поля «Сотрудник» (или близкое поле: «Сотрудник организации», «Физическое лицо» - зависит от конфигурации).
- Обычно полезно выстроить иерархию группировок так: Подразделение → Позиция → Сотрудник, и вывести показатели «Количество ставок», «Занято», «Свободно».
Практический пример: нужно сравнить плановую численность по штатке и фактическую занятость, а затем “провалиться” до конкретных людей - донастроенный «Анализ штатного расписания» закрывает задачу.
4) Типовые причины, почему «сотрудники не видны»
- Отчет/форма сформированы не на ту дату: занятость позиции - интервальная, поэтому на другую дату список может отличаться.
- Недостаточно прав доступа к кадровым данным или включены ограничения по просмотру персональных данных.
- Позиция закрыта/изменена, а кадровые документы оформлены с другой датой, из-за чего актуальность занятости смещена.
Совет: если задача регулярная (например, еженедельно), удобнее один раз сохранить вариант отчета «Анализ штатного расписания» с группировкой по сотрудникам и нужными отборами, чтобы не настраивать заново.