Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие условия нужно выполнить в 1С:Зарплата и управление персоналом, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически (подобрал сотрудников и рассчитал суммы к выдаче) при выплате наличными?
В ведомости указать месяц выплаты и значение в поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс), затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это ключевой шаг автозаполнения, но сам по себе он не гарантирует корректный результат - если не настроен способ выплаты «наличными/через кассу», выбрана не та касса или нет зарегистрированных сумм к выплате за период, ведомость может заполниться не полностью или вообще остаться пустой.
Достаточно выбрать кассу в документе - программа сама заполнит ведомость всеми сотрудниками организации.
Неправильно: при указании кассы заполняются только те сотрудники, у кого выплата назначена через выбранную кассу (и при нескольких кассах ведомости обычно формируют отдельно), поэтому выбор кассы - это отбор, а не универсальная «кнопка заполнения всего».
Перед заполнением ведомости нужно провести документы начисления за нужный период (чтобы в базе появились суммы к выплате).
Неправильно: проведенные начисления действительно обязательны, иначе нечего подбирать в ведомость, но даже при начислениях сотрудник может не попасть в автозаполнение из-за настроек выплаты (банк вместо кассы), несоответствия типа ведомости/характера выплаты или других ограничивающих факторов.
Проверить, что у сотрудников (или в настройках подразделения/организации) установлен способ выплаты через кассу/наличными и место выплаты соответствует типу ведомости.
Неправильно: настройка способа выплаты критична, но она не заменяет заполнение реквизитов самой ведомости (месяц, «Выплачивать», касса) и наличие рассчитанных сумм к выдаче за период.
Верно всё перечисленное: в ведомости заполнить месяц и «Выплачивать», выбрать кассу, иметь проведенные начисления за период и корректно настроенный способ выплаты через кассу у сотрудников, затем нажать «Заполнить».
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на рассчитанные и зарегистрированные суммы за выбранный период и на реквизиты документа (месяц выплаты, характер выплаты, касса), а также учитывает настройки выплаты сотрудников (наличные/через кассу и привязку к кассе). Если любое из этих условий не выполнено, ведомость может заполниться частично или не заполниться.
Автоматического заполнения нет: сотрудников и суммы в «Ведомость в кассу» всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: в документе предусмотрено автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», которое подбирает сотрудников и суммы к выдаче на основании данных учета зарплаты за выбранный период.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» в 1С:ЗУП:
1) Подготовьте расчеты
- Чтобы ведомость заполнилась автоматически, в базе должны быть рассчитаны и проведены суммы к выплате за нужный период (например, «Начисление зарплаты и взносов» для итоговой выплаты за месяц или документы/настройки для аванса).
2) Проверьте настройки выплаты (самая частая причина «пустой ведомости»)
- Для сотрудников должен быть выбран способ выплаты, соответствующий наличной выплате (через кассу/наличными). Если у человека стоит выплата «через банк», он не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Если используется несколько касс, важно, чтобы место выплаты было назначено именно на ту кассу, которую вы выбираете в ведомости.
3) Заполните шапку ведомости правильно
- Откройте раздел «Выплаты» → «Ведомости в кассу» (или «Все ведомости на выплату»).
- Создайте документ.
- Укажите «Месяц» (месяц, за который выполняется выплата).
- В поле «Выплачивать» выберите нужный характер выплаты (например, «Зарплата за месяц» или «Аванс»).
- Выберите «Кассу» (если ведете выплаты по разным кассам).
4) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче на основании зарегистрированных данных (обычно подтягиваются еще не выплаченные суммы за выбранный период с учетом удержаний).
5) Если сотрудник не попал в ведомость - быстрый чек-лист
- Не совпадает способ выплаты: у сотрудника стоит банк вместо кассы.
- Вы выбрали другую кассу, чем назначена сотруднику.
- Неверно выбран характер выплаты в поле «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить ведомость «Аванс», когда у сотрудника есть только суммы по окончательному расчету за месяц, или наоборот).
- У сотрудника есть задолженность перед организацией - в таких случаях он может не подбираться автоматически.
Практический пример: если в ведомости указан «Месяц = июнь» и «Выплачивать = Зарплата за месяц», а начисление за июнь проведено, то после «Заполнить» в табличной части появятся сотрудники с суммами к выдаче (остатками невыплаченного), но сотрудник с настроенной выплатой через банк или с назначенной другой кассой в эту ведомость не попадет.