Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С корректно выполняется автоматическое заполнение табличной части документа «Ведомость в кассу» (кого и какие суммы программа подбирает при нажатии «Заполнить»)?
Автозаполнения нет: сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную в самой ведомости.
Неправильно: в 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости - по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по заданным параметрам ведомости и данным учета (начислениям/задолженности), поэтому ручной ввод «всегда» не является нормальным сценарием.
Нужно указать организацию, кассу (место выплаты), период/месяц и вид выплаты (зарплата, аванс и т.п.), затем нажать «Заполнить» - программа включит сотрудников, у которых способ выплаты соответствует выплате через кассу (и/или выбранной кассе), и рассчитает сумму к выдаче как остаток начислений/задолженности, который еще не был включен в другие ведомости.
Правильно: заполнение выполняется кнопкой «Заполнить» и зависит от параметров ведомости (вид выплаты, месяц/период, касса/место выплаты) и настроек сотрудников (способ/место выплаты). Ведомость заполняется теми, кто должен получать через кассу, а суммы подтягиваются как невыплаченный остаток (или задолженность к выплате) с учетом уже сформированных ведомостей и возможных удержаний/переплат.
Ведомость заполняется автоматически из текстовых полей (например, «Комментарий») в карточке сотрудника или в настройках кассы, где заранее перечисляют ФИО получателей.
Неправильно: табличная часть ведомости формируется по данным расчетов и настроек выплаты (вид выплаты, месяц, способ/место выплаты), а не по произвольным текстовым комментариям. Комментарии не являются источником для автоматического подбора сотрудников и сумм.
Достаточно провести «Начисление зарплаты и взносов» (или начисление аванса), и «Ведомость в кассу» сформируется и заполнится автоматически сама, без создания выплатного документа.
Неправильно: начисление - это расчет сумм, а выплата оформляется отдельным выплатным документом (ведомостью). Даже если в интерфейсе есть быстрые команды, результатом все равно является создание/заполнение ведомости, а не «самопоявление» выплат без документа.
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнилась автоматически и корректно, важно соблюсти цепочку учета и настройки.
1) Подготовьте расчетную базу
- Для зарплаты за месяц: сначала выполните начисление (например, расчет зарплаты за нужный месяц), чтобы в учете появились суммы к выплате.
- Для аванса: сначала должен быть рассчитан аванс (в ряде сценариев это принципиально, т.к. без расчета не будет суммы к выплате и ведомость не заполнится).
2) Проверьте настройки способа/места выплаты
- У сотрудника должен быть выбран способ выплаты, подходящий для выплаты наличными (через кассу). Если у человека стоит «на счет» или «зарплатный проект», то при заполнении «Ведомости в кассу» он может не попасть в список.
- Если в организации несколько касс (или разные места выплаты), ведомость будет заполняться только теми сотрудниками, которые привязаны к выбранной кассе/месту выплаты. Тогда по каждой кассе обычно формируют отдельную ведомость.
3) Заполните ключевые поля ведомости перед автозаполнением
- Организация.
- Касса (если используется).
- Вид выплаты (например, «Зарплата за месяц», «Аванс», «Межрасчетные выплаты» - зависит от конфигурации и сценария).
- Месяц/период, за который выплачивается сумма. Практический пример: зарплату за ноябрь выдают в декабре - в ведомости выбирают месяц «Ноябрь», а датой документа ставят фактический день выдачи в декабре.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- Программа подбирает сотрудников по соответствию способа/места выплаты и рассчитывает «К выплате» как невыплаченный остаток по выбранному виду выплаты и периоду.
- Если по сотруднику уже есть другая ведомость в этом же периоде/по этому же виду выплаты, он может не попасть повторно (чтобы не задвоить выплату).
- Если у сотрудника переплата или долг перед организацией, сумма к выплате может уменьшиться или сотрудник может не включиться в ведомость, если выплачивать нечего.
5) Что делать, если кто-то не попал в ведомость
- Проверьте: рассчитано ли начисление (зарплата/аванс) за нужный период.
- Сверьте способ выплаты сотрудника с типом ведомости (для кассы - наличные/через кассу).
- Убедитесь, что ранее не создана/не проведена другая ведомость на этот же период и вид выплаты.
- В исключительных случаях сотрудника можно добавить вручную (например, разово выплатить через кассу при нестандартной ситуации), но тогда важно понимать, почему автоподбор его не включил.
Итоговая логика простая: «Заполнить» берет не “список из текста”, а реальные расчетные данные (начисления/задолженность) + правила отбора по месту/способу выплаты и параметрам ведомости.