Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно получить автоматическое заполнение табличной части документа «Ведомость в кассу»?
Нужно сначала создать документ «Ведомость в кассу», а затем нажать на кнопку «Заполнить» - система автоматически подставит список сотрудников и суммы.
Правильно: в 1С табличная часть ведомости по выплате наличных автоматически заполняется по данным начислений при нажатии кнопки «Заполнить» после создания документа, при условии корректных настроек выплат и способа выплаты сотрудников.
Нужно вручную вводить каждого сотрудника и суммы выплат прямо в табличной части, без использования автоматического заполнения.
Неправильно: ручной ввод сотрудников и сумм обычно не обязателен - если у сотрудников настроен способ выплаты через кассу и документ создан корректно, система позволяет автоматически заполнить ведомость по кнопке «Заполнить».
Сначала заполнить документ «Начисление зарплаты», затем только создаётся ведомость, которая автоматически подхватит данные начислений.
Неправильно: хоть начисление зарплаты влияет на суммы выплат, автоматическое заполнение ведомости происходит именно по нажатию «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу», а не только от наличия документа «Начисление зарплаты».
Нужно изменить способ выплаты у всех сотрудников на банковский, чтобы ведомость в кассу автоматически заполнилась данными.
Неправильно: банковский способ выплаты как раз исключает автоматическое заполнение по кассе - для автоматической ведомости сотрудники должны иметь способ выплаты «Наличными» через кассу.
Пояснение
В 1С документ «Ведомость в кассу» создаётся через раздел «Зарплата и кадры» → «Ведомости в кассу». После создания документа нужно указать организацию, кассу, период и вид выплаты (например, заработная плата или аванс). Если у сотрудников указан способ выплаты «Наличными» через кассу, то по кнопке «Заполнить» табличная часть программы автоматически заполнит ведомость сотрудниками и суммами к выплате на основе настроенных данных в учёте зарплаты. Это позволяет существенно сэкономить время и избежать ошибок, связанных с ручным вводом. При необходимости можно корректировать отдельные строки, но основная часть данных подтягивается системой.