Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП (кадровый учет) отразить закрытие позиции штатного расписания в документе «Утверждение штатного расписания»?
Использовать команду закрытия позиции (например, «Закрыть позицию» / «Закрыть выбранные позиции» через меню «Ещё» или контекстное меню)
Неправильно: Такой способ действительно существует и является правильным вариантом закрытия позиции в документе «Утверждение штатного расписания». Но в вопросе требуется выбрать единственный правильный вариант ответа, и он включает еще один допустимый способ - через клавишу Delete, поэтому пункт 1 сам по себе неполный.
Удалить строку с позицией из табличной части документа
Неправильно: В документе «Утверждение штатного расписания» удаление строк обычно недоступно, потому что документ фиксирует историю изменений и действует как «приказ» на дату. Закрытие позиции оформляют специальной командой закрытия, а не удалением строки.
Поставить количество ставок по позиции равным 0
Неправильно: Нулевое количество ставок не является штатным механизмом «закрытия» позиции, потому что позиция может продолжать числиться действующей в истории, а изменение ставок - это другая операция (корректировка численности). Для закрытия предусмотрена отдельная команда, которая меняет статус позиции и фиксирует дату прекращения действия.
В документе «Утверждение штатного расписания» закрыть позицию невозможно
Неправильно: Закрытие позиции поддерживается: для этого есть команды закрытия позиций в самом документе. Они устанавливают признак/состояние закрытия и позволяют корректно отразить прекращение действия позиции в истории штатного расписания.
Выделить позицию и нажать клавишу Delete (позиция будет закрыта, а не удалена)
Неправильно: Клавиша Delete в этом документе используется как быстрый способ закрытия выделенных позиций (аналог команды «Закрыть позицию»), а не как удаление строки. Однако правильный ответ предполагает сочетание двух верных способов, поэтому пункт 5 сам по себе неполный.
Верно: закрытие выполняется либо специальной командой «Закрыть позицию», либо быстрым способом через клавишу Delete (пункты 1 и 5)
Правильно: В документе «Утверждение штатного расписания» строки обычно нельзя просто удалить, поэтому закрытие позиции оформляют штатным действием: через команду «Закрыть позицию/Закрыть выбранные позиции» (в меню «Ещё» или в контекстном меню) либо быстрым нажатием Delete по выделенным позициям. Оба способа приводят к корректному отражению закрытия позиции в истории штатного расписания.
Пояснение
Документ «Утверждение штатного расписания» фиксирует состояние штатного расписания на определенную дату и хранит историю изменений. Поэтому «удалить строку» в нем, как правило, нельзя: документ не предназначен для стирания данных, а предназначен для управляемого изменения состояния позиций.
Как правильно закрыть позицию:
1) Откройте документ «Утверждение штатного расписания» и перейдите к табличной части со списком позиций.
2) Выделите одну или несколько позиций, которые нужно закрыть.
3) Выполните одно из действий:
- Нажмите «Ещё» и выберите команду «Закрыть выбранные позиции» (или аналогичную по смыслу).
- Либо щелкните правой кнопкой мыши по строке и выберите «Закрыть позицию».
- Либо используйте быстрый способ: нажмите клавишу Delete - в этом документе она работает как «закрыть», а не как «удалить».
Что меняется после закрытия:
- Позиция получает признак закрытия/перестает действовать с даты документа (или с указанной даты действия), что важно для контроля штатной численности и корректного подбора позиций при кадровых операциях.
- В отчетах по штатному расписанию позиция будет отображаться как закрытая (или не будет попадать в актуальные на дату), но история останется сохраненной.
Практический пример:
В подразделении упразднили должность «Оператор склада». В документе «Утверждение штатного расписания» выделяют позицию и выполняют «Закрыть позицию» (или нажимают Delete). После проведения документа позиция больше не доступна как действующая, но ее история сохраняется для проверок и отчетности.