Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе «Утверждение штатного расписания» (1С:ЗУП) нужно изменить количество ставок по уже существующей позиции. Как правильно отразить это изменение?
Нажать команду «Изменить позицию» и выбрать нужную строку штатного расписания.
Неправильно: Команда «Изменить позицию» характерна прежде всего для документа «Изменение штатного расписания», где изменения вносятся выборочно. В «Утверждении штатного расписания» позиции обычно уже загружены в табличную часть, поэтому отдельная команда для подбора изменения не требуется.
Добавить новую строку в таблицу, выбрать подразделение и должность и указать новое количество ставок.
Неправильно: Добавление строки чаще означает ввод новой позиции, а не корректировку уже существующей, и может привести к дублированию одинаковых подразделения и должности. Для изменения действующей позиции в «Утверждении» достаточно поправить показатель в уже заполненной строке.
Найти нужную позицию в табличной части и прямо в этой строке отредактировать поле «Количество ставок».
Правильно: Документ «Утверждение штатного расписания» при создании обычно заполняется текущими (действующими) позициями штатного расписания, поэтому изменение количества ставок делается простым редактированием нужной строки. После корректировки документ проводится, и с даты действия утвержденного расписания будет учитываться новое количество ставок.
Никак: в документе «Утверждение штатного расписания» менять количество ставок невозможно.
Неправильно: В документе можно корректировать параметры позиций, включая количество ставок, так как он предназначен для утверждения (в т.ч. переутверждения) штатного расписания. Запрет на изменения противоречил бы самой задаче документа - зафиксировать актуальный вариант штатки.
Пояснение
«Утверждение штатного расписания» используется для ввода/переутверждения штатки целиком: при создании он, как правило, автоматически подхватывает все действующие позиции (подразделение, должность, количество ставок, начисления/оклады, график и др.). Поэтому, если нужно изменить количество ставок по уже существующей позиции, не нужно добавлять новую строку - достаточно найти нужную строку и исправить поле «Количество ставок» прямо в таблице.
Практический порядок действий:
1) Откройте раздел кадровых настроек/штатного расписания и создайте документ «Утверждение штатного расписания».
2) Укажите организацию и дату, с которой будет действовать утвержденный вариант (часто это начало месяца, так как утверждение обычно фиксирует штатку «с 1-го числа»).
3) В табличной части используйте поиск/фильтр по подразделению или должности, чтобы быстро найти нужную позицию.
4) В найденной строке отредактируйте «Количество ставок» (например, было 2,0 стало 3,0; или 1,0 стало 0,5).
5) Проведите документ и при необходимости распечатайте форму утвержденного штатного расписания/приказ.
Контекст и полезные нюансы:
- Если требуется изменить только одну-две позиции и/или изменения должны вступить в силу не обязательно с начала месяца, обычно удобнее документ «Изменение штатного расписания» (он заточен под выборочные правки и может применяться с любой даты). Там действительно часто используют команды «Добавить позицию», «Изменить позицию», «Закрыть позицию».
- Если после утверждения вы видите расхождения (например, позиция не находится), проверьте, что вы смотрите нужную организацию и правильный период действия, а также что позиция не была ранее закрыта или не относится к другому подразделению.
- Менять количество ставок важно аккуратно: это влияет на планирование численности и на кадровые процессы (приемы/переводы могут контролировать наличие свободных ставок в позиции).