Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С штатное расписание ведется с «историей изменений» (то есть действует по датам и хранит версии). Как правильно зарегистрировать появление новой штатной единицы (новой позиции) в таком режиме?
Просто создать новую позицию прямо в справочнике «Штатное расписание» и сохранить.
Неправильно: При включенном ведении истории справочник становится «производным»: актуальные данные формируются документами, а ручное добавление/правка напрямую обычно блокируются или не дают корректного отражения по датам. В результате не будет корректной версии штатного расписания и даты начала действия позиции.
Добавить новую позицию документом «Изменение штатного расписания».
Неправильно: Этот вариант сам по себе может быть рабочим способом, но в вопросе требуется выбрать единственный правильный ответ из предложенных. Поскольку новую позицию можно зарегистрировать не только изменением, но и утверждением, выбирать только этот пункт нельзя.
Добавить новую позицию документом «Утверждение штатного расписания».
Неправильно: Этот вариант тоже может быть рабочим, например при вводе/утверждении новой версии штатного расписания с определенной даты. Но он не единственный: в режиме истории позицию также можно добавить через документ изменения, поэтому один этот пункт не является правильным ответом.
Сначала вручную создать элемент в справочнике «Штатное расписание», а затем оформить документ «Изменение штатного расписания».
Неправильно: В режиме сохранения истории первичным источником являются документы, поэтому предварительное ручное создание элемента в справочнике не требуется и часто невозможно/нежелательно. Правильнее сразу вводить позицию в соответствующем документе, чтобы корректно зафиксировать дату действия и версию.
Можно оформить новую позицию одним из двух документов: «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания».
Правильно: При ведении истории новая штатная позиция вводится документами, которые создают/меняют версию штатного расписания и задают дату начала действия. В зависимости от ситуации используют либо «Утверждение» (ввод/утверждение версии), либо «Изменение» (точечные корректировки в действующем расписании с нужной даты).
Пояснение
Когда включено ведение штатного расписания с сохранением истории, важно не просто «создать строку», а правильно зафиксировать: (1) с какой даты действует позиция, (2) в какой версии расписания она появляется, (3) кто и чем это оформил. Поэтому справочник «Штатное расписание» напрямую не используют как основной инструмент ввода - записи формируются документами.
Как выбирать документ на практике:
- «Утверждение штатного расписания» используют, когда вводят штатное расписание в действие на определенную дату или утверждают новую версию целиком (например, с 01.01 вводится новая редакция, где уже есть новая должность/позиция).
- «Изменение штатного расписания» используют для точечных изменений относительно уже действующей версии (например, с 15.03 добавляют еще одну штатную единицу по существующей должности, меняют подразделение, график, разряд, надбавки, количество ставок и т.п.).
Пример: с 01.02 открывают новую позицию «Менеджер по маркетплейсам» в отделе продаж. Если это часть общего пересмотра расписания с 01.02 - оформляют «Утверждение штатного расписания» с этой датой. Если же расписание в целом не меняют, а добавляют одну позицию «по ходу дела» - оформляют «Изменение штатного расписания» с датой начала действия 01.02.
Проверка себя после оформления: в отчетах/списках по штатному расписанию позиция должна отображаться именно с даты действия документа, а не «задним числом»; также важно, чтобы документ был проведен, иначе позиция не будет считаться действующей при кадровых операциях (прием, перевод, назначение начислений).