Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП штатное расписание ведётся без истории изменений. Нужно изменить у позиции штатного расписания подразделение или должность (например, чтобы дальше корректно отбирать сотрудников по подразделению при заполнении выплатных документов, включая «Ведомость в кассу»). Как правильно зарегистрировать такое изменение?
Просто открыть позицию штатного расписания и сразу отредактировать поля «Подразделение» и «Должность» в карточке.
Неправильно: при отключённой истории изменения действительно вносят в карточке позиции, но эти реквизиты часто защищены от прямого редактирования. Сначала нужно разблокировать редактирование специальной командой, иначе изменить подразделение/должность не получится штатным способом.
Оформить документ «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания» и через него поменять подразделение/должность.
Неправильно: такие документы применяются в сценарии, когда ведётся история штатного расписания и изменения фиксируются «с датой». Если история не ведётся, изменение обычно вносят напрямую в справочнике позиций, без регистрационных документов истории.
Изменять подразделение/должность у позиции нельзя: нужно закрыть позицию и создать новую с правильными реквизитами.
Неправильно: запрета нет. При отключённой истории допускается корректировка реквизитов позиции напрямую. Закрытие и создание новой позиции - это возможный, но не обязательный обходной путь и не является «единственно допустимым» вариантом.
Изменять реквизиты можно через карточку позиции, но предварительно нужно включить команду «Разрешить редактирование реквизитов», а затем уже исправить подразделение/должность.
Правильно: при отсутствии истории изменения вносят непосредственно в карточку позиции штатного расписания. Чтобы изменить защищённые поля (подразделение/должность), сначала выполняют разблокировку через команду «Разрешить редактирование реквизитов», после чего редактирование становится доступным.
Пояснение
Расширенная подсказка (связь со штатным расписанием и заполнением «Ведомости в кассу»)
1) Как поменять подразделение/должность у позиции без истории
- Откройте раздел «Кадры» → «Штатное расписание».
- Найдите нужную позицию и откройте её карточку.
- В правом верхнем меню «Ещё» выберите команду «Разрешить редактирование реквизитов».
- После разблокировки измените поля «Подразделение» и/или «Должность».
- Запишите изменения.
2) Почему без истории делают именно так
- Если история штатного расписания отключена, изменения не фиксируются «документами изменения/утверждения» с датой начала действия. Поэтому корректировки выполняются прямо в справочнике позиций.
3) На что обратить внимание, чтобы не возникали проблемы при выплатах
- «Ведомость в кассу» заполняется по расчетным данным (начислениям) и настройкам места/способа выплаты, но фильтры и отборы по подразделению могут использоваться при подготовке выплат и проверках.
- В практике встречается ситуация, когда после начисления (например, аванса) сотрудника переводят/перепривязывают к другому подразделению - из-за этого он может не попасть в ведомость при заполнении по кнопке «Заполнить», пока не проверены параметры ведомости, период и основания выплаты.
4) Практический совет
- Если вы меняете подразделение/должность в позиции штатного расписания, параллельно проверьте кадровые данные сотрудников (переводы/кадровые перемещения), настройки выплаты (касса/банк/счета) и период/вид выплаты в ведомости. Это помогает избежать ситуации, когда часть сотрудников «не подбирается» в выплатный документ автоматически.