Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Ведется ли история изменений штатного расписания в программе?
Да, но не для любых изменений
Неправильно: Ведение истории не зависит от «вида изменения», а определяется настройкой кадрового учета. Если история включена, изменения штатного расписания фиксируются как версии/изменения по датам, а если выключена - история не ведется.
Да, при регистрации любых изменений штатного расписания автоматически фиксируется история
Неправильно: По умолчанию история может быть отключена, и тогда изменения не будут сохраняться как отдельные исторические состояния. Чтобы программа начала хранить историю, нужно включить соответствующую опцию в настройках.
Нет, так как ведение истории изменений штатного расписания в программе не поддерживается
Неправильно: В программе предусмотрен режим ведения истории штатного расписания, который позволяет хранить изменения во времени. Это используется для контроля кадровых изменений и формирования штатного расписания «на дату».
История изменений штатного расписания ведется, если включена соответствующая опция в настройках программы
Правильно: Для фиксации истории нужно включить опцию вида «Ведется история изменений штатного расписания» в настройках кадрового учета. После этого изменения будут записываться по датам, и можно будет анализировать/печатать штатное расписание на нужный момент времени.
Пояснение
В 1С штатное расписание может вестись в режиме с историей, когда каждое изменение фиксируется как отдельное состояние (версия) с датой действия. Это удобно, если нужно понимать, какие ставки, должности, надбавки и оклады действовали на конкретную дату, а также восстанавливать цепочку кадровых решений.
Как включить историю:
1) Откройте настройки кадрового учета (обычно раздел «Настройка» → «Кадровый учет» или «Настройка кадрового учета»).
2) Установите флажок/опцию «Ведется история изменений штатного расписания».
3) После включения вносите изменения не «перезаписью» карточек, а специализированными документами изменения штатного расписания (например, ввод/изменение позиций штатного расписания с датой действия).
Что дает включенная история на практике:
- Можно сформировать штатное расписание «на дату» и увидеть, какие позиции и условия действовали, например, на 01.03.2025.
- Удобнее проверять корректность кадровых документов: прием/перевод можно сопоставить с действующей на дату позицией штатного расписания.
- Проще разбирать спорные ситуации: когда и почему менялся оклад/количество ставок/надбавки по позиции.
Пример:
С 1 февраля вводится новая должность «Специалист по закупкам» (1 ставка), а с 1 апреля по этой позиции меняется оклад. При включенной истории вы оформляете два изменения с разными датами действия - и в отчете штатного расписания на 15 марта будет виден «старый» оклад, а на 15 апреля - уже «новый».
Рекомендации:
- Включайте историю, если в компании часто меняются оклады, надбавки, ставки или структура подразделений.
- Старайтесь фиксировать изменения штатного расписания документами с корректной датой действия и основанием (приказ/распоряжение), чтобы кадровая история была прослеживаемой.