Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как регистрируются изменения штатного расписания в случае, если в программе отключено ведение истории изменений штатного расписания?
Изменения не регистрируются
Правильно: после заполнения обязательных реквизитов документа («Организация», «Касса», «Месяц выплаты» и др.) в документе «Ведомость в кассу» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Программа автоматически внесёт в табличную часть сотрудников и суммы выплат, основываясь на данных из проведённого документа начисления заработной платы.
Изменения вносятся с помощью документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменения штатного расписания"
Неправильно: такой способ возможен, но это не автоматическое заполнение - стандартная практика заключается в использовании кнопки «Заполнить» для подстановки данных из начислений.
Изменения вносятся непосредственно в справочнике "Штатное расписание"
Неправильно: порядок действий (сначала начисление, затем ведомость) верен, но для автоматического заполнения табличной части необходимо нажать «Заполнить». Само проведение ведомости не подставит строки автоматически.
Для регистрации изменений обязательно предварительно подключается ведение истории изменений штатного расписания в настройках программы
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение». Автоматическое заполнение реализуется через кнопку «Заполнить».
Пояснение
В 1С (в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» или «Бухгалтерия») после ввода обязательных реквизитов документа «Ведомость в кассу» (организация, касса, характер и период выплаты) необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить». Эта команда автоматически подбирает сотрудников и суммы, используя информацию из проведённого документа начисления заработной платы. После автоматического заполнения рекомендуется проверить табличную часть (сотрудники и суммы, суммы удержаний, НДФЛ и др.) и затем провести документ. Это существенно ускоряет процесс оформления выплат и снижает вероятность ошибок по сравнению с ручным вводом.