Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в справочнике "Штатное расписание" запланировать нецелое (дробное) количество ставок для какой-либо позиции?
Можно, но только если количество ставок меньше 1, например, 0.5 ставки, 0.75 ставки
Неправильно: дробное значение не ограничивается только вариантами «меньше 1» - при включенной поддержке работы на неполной ставке можно указывать и другие дробные значения (в том числе больше 1), потому что программа просто разрешает ввод дробного количества ставок.
Можно, но только если количество ставок больше 1, например, 1.5 ставки, 1.75 ставки
Неправильно: ограничение «только больше 1» в штатном расписании не задается; ключевое условие - включение соответствующей настройки кадрового учета, после чего допускается ввод дроби любого размера (в рамках смысла показателя).
Нельзя, в штатном расписании можно планировать только целое количество ставок
Неправильно: в 1С предусмотрена возможность планировать неполные штатные единицы, но она появляется после включения опции работы по неполной ставке - тогда поле количества ставок становится доступным для дробного ввода.
Можно, если в настройках кадрового учета подключено использование работы на неполной ставке
Правильно: при включении настройки кадрового учета для неполной ставки программа позволяет планировать в штатном расписании неполные штатные единицы и вводить количество ставок дробью (десятичной или обычной), например 0,5, 0,75 или 1,25.
Пояснение
Как добиться ввода дробных ставок в «Штатном расписании» (типовой порядок действий):
1) Включите поддержку неполной ставки
- Перейдите в настройки кадрового учета (обычно: «Настройка» → «Кадровый учет»).
- Установите флажок «Используется работа по неполной ставке».
2) Что изменится после включения
- В кадровых документах и/или в элементах штатного расписания становится доступно поле «Количество ставок», в котором можно указать значение дробью (например, 0,5; 0,75; 1,25). В некоторых интерфейсах допускается ввод как десятичной дробью, так и «обычной» (в виде 1/2).
3) Практический пример
- Нужно запланировать «Оператор склада» на 0,5 ставки и «Бухгалтер» на 1,5 ставки.
- После включения опции неполной ставки в штатном расписании создайте позиции и укажите нужное количество ставок: 0,5 и 1,5 соответственно.
- Далее при приеме/переводе сотрудников кадровые документы могут опираться на эту информацию для корректного учета занятости и контроля штатной численности.
4) Частая ошибка
- Если флажок неполной ставки не включен, пользователи видят только «целочисленный» вариант (или вообще не видят нужное поле) и делают вывод, что дробные ставки недоступны.
Дополнение по автозаполнению «Ведомости в кассу» в 1С (полезно для работы с кнопкой «Заполнить»):
A) Что важно заполнить в документе перед автозаполнением
- «Месяц выплаты» - за какой период выплачиваем.
- «Выплачивать» - что именно выплачиваем (зарплата, аванс и т. п.).
- Организация/касса - особенно важно, если их несколько.
B) Почему «Заполнить» может не подбирать сотрудников
- Тип ведомости не соответствует способу выплаты сотрудника (наличные/банк/зарплатный проект): сотрудник с «банковской» выплатой не появится в «Ведомости в кассу».
- По сотруднику уже отражена выплата/начисление в нужной логике (например, сумма уже «закрыта» другой ведомостью за тот же период/вид выплаты).
- Есть особые ситуации (задолженность сотрудника перед организацией и т. п.), из-за которых строка может не подтягиваться автоматически.
C) Мини-проверка, если ведомость пустая
- Убедитесь, что выбран корректный «Выплачивать» и «Месяц выплаты».
- Проверьте способ выплаты в карточке сотрудника и совпадение с типом ведомости.
- Если касс несколько - проверьте выбранную кассу и привязку места выплаты.