Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в системе проконтролировать наличие счетов-фактур полученных?
Только вручную.
Неправильно: В 1С предусмотрены стандартные отчеты, которые показывают наличие/отсутствие счетов-фактур без ручного просмотра каждого документа. Ручная проверка возможна, но это не единственный и не самый удобный способ контроля.
Можно с помощью отчета "Контроль НДС".
Неправильно: «Контроль НДС» в основном предназначен для общей проверки корректности НДС-учета и формирования книги покупок/продаж, а не как прямой список наличия полученных счетов-фактур. Он может подсветить проблемы НДС, но для точного контроля наличия входящих счетов-фактур используют специализированные отчеты.
Можно с помощью отчета "Наличие счетов-фактур".
Неправильно: Сам по себе этот отчет действительно является одним из основных инструментов контроля наличия счетов-фактур полученных, но в вопросе требуется выбрать самый корректный вариант из предложенных. Поскольку есть еще один стандартный отчет, который также решает задачу контроля наличия, правильным будет комбинированный вариант.
Можно с помощью отчета "Журнал счетов-фактур".
Неправильно: «Журнал счетов-фактур» позволяет контролировать наличие зарегистрированных счетов-фактур, в том числе полученных, но этот вариант охватывает только один из подходящих отчетов. Так как корректно подходят два отчета, ответ с одним пунктом считается неполным.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: Отчет «Наличие счетов-фактур» подходит, но «Контроль НДС» не является прямым отчетом для проверки наличия именно полученных счетов-фактур как факта их регистрации. Поэтому связка 2+3 не является точным ответом на вопрос о контроле наличия.
Верны утверждения 3 и 4.
Правильно: Контроль наличия «Счетов-фактур полученных» можно выполнить через отчет «Наличие счетов-фактур», который ориентирован на проверку полноты регистрации, и через «Журнал счетов-фактур», который показывает список зарегистрированных счетов-фактур за период. Эти два отчета закрывают задачу контроля наличия входящих счетов-фактур в системе.
Пояснение
Проверка «наличия счетов-фактур полученных» - это задача контроля полноты входящих документов НДС: важно убедиться, что по поступлениям (товары, услуги, ОС и т.д.) в базе зарегистрированы входящие счета-фактуры, иначе НДС к вычету может не попасть в нужный период.
В 1С обычно используют два стандартных отчета:
1) «Наличие счетов-фактур». Он удобен именно как контроль полноты: позволяет увидеть, где счет-фактура зарегистрирован, а где отсутствует (или не требуется), и отфильтровать данные по периоду, организации, контрагенту, документам поступления. Практический сценарий: перед закрытием квартала бухгалтер формирует отчет за период и быстро находит поступления, по которым счет-фактура еще не внесен.
2) «Журнал счетов-фактур». Это перечень зарегистрированных счетов-фактур (включая полученные) за выбранный период, который помогает свериться с бумажными/электронными оригиналами и найти пропуски методом «что есть в реестре». Практический сценарий: поставщик прислал реестр счетов-фактур за месяц - вы формируете журнал за тот же месяц и сравниваете списки.
Дополнительные полезные приемы (не заменяют правильный ответ, но помогают в работе):
- В списках документов поступления часто доступен статус счетов-фактур (например, «отсутствует/не требуется/зарегистрирован/проведен»), что позволяет быстро отфильтровать проблемные документы.
- Если нужно не просто «наличие», а комплексная диагностика НДС-учета перед отчетностью, можно дополнительно выполнять проверочные процедуры (например, экспресс-проверку ведения учета/проверку НДС), но для вопроса о контроле наличия входящих счетов-фактур основными являются именно два отчета: «Наличие счетов-фактур» и «Журнал счетов-фактур».
Совет по практике: закрепите регламент - перед закрытием месяца/квартала формировать «Наличие счетов-фактур» за период и отрабатывать все строки с отсутствующими счетами-фактурами (зарегистрировать документ «Счет-фактура полученный» или отметить, что счет-фактура не требуется, если операция без НДС).