Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Счета-фактуры по выданным авансам:
формируются вручную в рабочем месте "Оформление счетов-фактур по выданным авансам".
Неправильно: В типовом сценарии рабочее место предназначено прежде всего для автоматического формирования по «распоряжениям»/подбору оснований, а не как единственный ручной ввод. Вручную обычно создают не «из рабочего места», а из документов-оснований (по которым зарегистрирован аванс) или из списка документов счетов-фактур.
формируются автоматически в рабочем месте "Оформление счетов-фактур по выданным авансам".
Неправильно: На практике рабочее место действительно позволяет автоматически создать нужные счета-фактуры на авансы по найденным основаниям и настроенным правилам отбора. Но этот вариант описывает только один из корректных способов, а правильный ответ предполагает сочетание утверждений.
формируются на основании документа, регистрирующего аванс поставщику.
Неправильно: Такой способ применяется широко: счет-фактура по авансу создается на основании платежного/кассового документа или документа, которым отражен аванс, чтобы корректно подтянулись контрагент, договор, сумма и ставка НДС. Однако это тоже не единственное верное утверждение в вопросе, поэтому вариант сам по себе не является правильным.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: Пункт 2 соответствует типовой логике (автоматизация через рабочее место), а пункт 1 сформулирован некорректно: «обязательно вручную именно в рабочем месте» - это не правило. Следовательно, связка 1+2 неверна.
Верны утверждения 2 и 3.
Правильно: Счета-фактуры по выданным авансам можно формировать автоматически через соответствующее рабочее место, а также создавать на основании документа, которым зарегистрирован аванс поставщику. Эти два способа дополняют друг друга и покрывают типовые сценарии работы в 1С.
Верны все утверждения.
Неправильно: Пункты 2 и 3 действительно соответствуют типовой функциональности, но пункт 1 сформулирован как обязательный «ручной ввод именно в рабочем месте», что не является корректным правилом. Поэтому утверждать, что верно абсолютно всё, нельзя.
Пояснение
Счета-фактуры по авансам, выданным поставщикам, нужны для корректного отражения НДС в регламентированном учете (книга покупок/вычеты по правилам учета авансов) и для связывания аванса с контрагентом, договором и ставкой НДС. В 1С предусмотрены два практичных способа оформления:
1) Автоматическое формирование через рабочее место.
- Открываете рабочее место «Оформление счетов-фактур по выданным авансам», выбираете период/организацию/контрагента при необходимости.
- Система подбирает авансы, по которым требуется оформить счет-фактуру, и создает документы автоматически.
- Этот способ удобен, когда авансов много и нужно массовое создание с контролем по списку.
2) Создание «на основании» документа, которым зарегистрирован аванс.
- Например, если аванс отражен платежным документом (списание с расчетного счета, расходный кассовый ордер и т.п.), то из него можно создать счет-фактуру «на основании».
- Плюс в том, что реквизиты подтягиваются автоматически: контрагент, договор, сумма, валюта, ставка НДС, назначение платежа/основание.
Контекст и полезные проверки:
- Убедитесь, что включен учет НДС и используются документы счетов-фактур в регламентированном учете.
- Проверьте, что аванс действительно распознан как аванс (а не оплата по закрытому долгу): от этого зависит, попадет ли он в подбор рабочего места.
- Для корректного отражения в отчетности важно, чтобы были заполнены организация, контрагент, договор и условия налогообложения (ставка НДС), иначе документ может сформироваться, но затем потребует ручной корректировки.
Пример: поставщику перечислили 120 000 (в т.ч. НДС) как предоплату по договору. Можно сразу из платежного документа создать счет-фактуру на аванс «на основании». Если таких авансов десятки, удобнее открыть рабочее место, отобрать период и автоматически сформировать все недостающие счета-фактуры одним действием.