Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» для выплаты наличными нескольким сотрудникам (кнопка «Заполнить»), как правильно формируются документы, если у сотрудников указаны разные места выплаты и в организации ведется несколько касс?
Создается одна общая «Ведомость в кассу» на всех сотрудников, и в ней можно смешивать любые кассы - ограничений нет.
Неправильно: ведомость заполняется с учетом выбранной кассы и настроек места выплаты у сотрудников. Если указана конкретная касса, в список попадают только сотрудники, закрепленные за этой кассой, поэтому «одна ведомость на всех касс сразу» не является корректным типовым вариантом.
Оформляется отдельная «Ведомость в кассу» для каждой кассы, через которую выдаются наличные.
Неправильно: это верно как основной типовой подход при нескольких кассах, но не единственный возможный способ организации выплаты. Иногда ведомости формируют точечно (например, по одному сотруднику), поэтому утверждение не покрывает все допустимые варианты.
Формируется отдельная «Ведомость в кассу» на каждого сотрудника, чтобы выплата была строго индивидуальной.
Неправильно: отдельная ведомость на каждого сотрудника возможна, но это не обязательное правило и обычно не используется при массовой выплате. Типовой механизм рассчитан на список сотрудников в одной ведомости (например, по кассе).
Верно либо «одна ведомость на всех», либо «отдельная на каждого сотрудника» - выбор зависит только от удобства бухгалтера.
Неправильно: при автозаполнении ведомость подчиняется настройкам места выплаты и выбранной кассе, поэтому вариант «одна ведомость на всех без учета касс» не является корректным типовым решением, даже если так удобнее.
Возможны варианты 2 или 3: либо отдельная ведомость на каждую кассу, либо отдельная ведомость на каждого сотрудника - в зависимости от того, как организована выдача и как вы формируете документы выплаты.
Правильно: при нескольких кассах типовой и наиболее правильный путь - формировать ведомость отдельно по каждой кассе, чтобы автозаполнение отбирало «своих» сотрудников. При этом программа допускает оформление ведомости хоть на одного сотрудника, если выплата разовая или требуется индивидуальный документ.
Все варианты корректны: система сама решит, сколько ведомостей создать, в зависимости от общих настроек учета.
Неправильно: система не «разрешает автоматически все сценарии сразу». Состав ведомости определяется выбранной кассой и настройками места выплаты у сотрудников, поэтому не любой вариант будет соответствовать типовой логике автозаполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка (как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и как правильно действовать при нескольких кассах):
1) Что влияет на то, кто попадет в ведомость при нажатии «Заполнить»
- Выбранная организация и период (месяц, за который выплачиваете).
- Вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчетные выплаты и т.п.).
- Поле «Касса» в документе: если оно заполнено, ведомость автоматически отбирает только тех сотрудников, у кого место выплаты настроено «через кассу» и привязано к этой кассе.
- Настройки «места выплаты» у сотрудников/подразделений/организации: если сотруднику назначена выплата через другой канал (например, банк) или через другую кассу, он не попадет в ведомость для выбранной кассы.
2) Практическое правило при нескольких кассах
- Если в организации две и более кассы (например, касса головного офиса и касса филиала), обычно оформляют отдельную «Ведомость в кассу» для каждой кассы.
- Это упрощает контроль: ведомость передается в конкретную кассу, а табличная часть автоматически содержит только «своих» сотрудников.
3) Когда может появиться вариант «на каждого сотрудника»
- Если выплата разовая, сотрудник один, либо нужно оформить документ строго индивидуально (например, единичная корректировка или точечная выдача), можно создать ведомость на одного сотрудника.
- Это не обязательный сценарий и обычно менее удобно при массовых выплатах, но он допустим с точки зрения логики документа.
4) Пример
- У вас две кассы: «Касса Офис» и «Касса Филиал».
- Сотрудники офисного подразделения закреплены за «Касса Офис», сотрудники филиала - за «Касса Филиал».
- Создаете две ведомости:
a) Ведомость 1: Касса = «Касса Офис» → «Заполнить» → в списке только офисные сотрудники.
b) Ведомость 2: Касса = «Касса Филиал» → «Заполнить» → в списке только филиал.
5) Лучшие практики, чтобы автозаполнение работало предсказуемо
- Всегда сначала укажите кассу, месяц и вид выплаты, и только потом нажимайте «Заполнить».
- Если меняли место выплаты/кассу у сотрудников - лучше «перезаполнить» ведомость, чтобы список соответствовал актуальным настройкам.
- Если конкретный сотрудник «не попал» в ведомость: проверьте его место выплаты (наличные/банк) и привязку к кассе, а также наличие суммы к выплате за выбранный месяц и вид выплаты.
- Для исключений используйте «Подбор» и осознанно контролируйте, почему автозаполнение сотрудника не выбрало.