Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С оформляется «Заявка на расходование денежных средств» для безналичного перечисления подотчетных сумм сотрудникам (подотчетникам)?
Отдельной заявкой на каждого подотчетника (один документ - один сотрудник).
Неправильно: Такой способ действительно возможен: для одного сотрудника можно оформить отдельную заявку на перечисление под отчет. Но вопрос проверяет все допустимые варианты оформления, а не один частный случай.
Одной заявкой «списком», после чего оплату можно провести через банк (с формированием банковских платежей).
Неправильно: В заявке можно включить режим оформления по списку подотчетных лиц и затем сформировать оплату через банк по этой заявке. Однако это не единственный допустимый вариант, поэтому выбирать только его нельзя.
Одной заявкой «списком» с возможностью перечисления непосредственно сотруднику (как получателю платежа).
Неправильно: В режиме списка подотчетных лиц действительно можно выбирать вариант получателя «Сотрудник», чтобы перечислять суммы по реквизитам сотрудника. Но кроме этого, допускаются и другие формы оформления (например, индивидуальная заявка), поэтому ответ не полный.
Допустимы варианты 1 или 2.
Неправильно: Здесь упущен вариант оформления заявок «списком» с перечислением получателю типа «Сотрудник». Раз система поддерживает и этот режим, ограничение только вариантами 1 или 2 делает ответ неверным.
Допустимы варианты 1 или 3.
Неправильно: Здесь не учтен режим, когда при оформлении списком выбирают получателя «Банк» и затем выполняют оплату через банковские документы/выгрузку в клиент-банк. Поскольку такой сценарий тоже используется для перечисления подотчетникам, ответ неполный.
Подходят все перечисленные способы (и индивидуально, и списком, и с разными вариантами получателя/оплаты).
Правильно: Заявку на перечисление подотчетникам можно оформить как на одного сотрудника, так и списком на несколько сотрудников. При оформлении списком обычно доступен выбор, кому адресуется платеж (например, «Банк» или «Сотрудник»), а далее оплата выполняется через банковские документы и процедуры казначейства.
Пояснение
В казначействе 1С «Заявка на расходование денежных средств» - это не платежный документ, а заявка/план на будущий расход, который проходит согласование и затем ставится к оплате. Для перечисления безналичных подотчетных сумм можно работать по-разному:
1) Индивидуально: создаете одну заявку и указываете одного подотчетника и сумму (удобно для разовых выплат или когда у сотрудников разные основания/статьи ДДС).
2) Списком: включаете режим «Список подотчетных лиц» и заполняете табличную часть сотрудниками и суммами (удобно для массовых перечислений, например перед командировками).
3) В списке выбираете способ формирования платежа по получателю: часто доступны варианты «Получатель: Банк» (когда перечисление идет через банк, например реестром/проектом) или «Получатель: Сотрудник» (когда платеж оформляется на реквизиты конкретного сотрудника). В обоих случаях заявка служит основанием для дальнейшего создания банковских документов и контроля оплаты.
Практический пример: в понедельник нужно перечислить под отчет 10 сотрудникам на командировочные. Оформляете одну заявку «списком», заполняете сотрудников и суммы, проводите согласование, ставите к оплате и формируете банковские платежи. Если одному сотруднику нужно перечислить отдельно (другая дата, другая статья ДДС или отдельное согласование) - создаете для него индивидуальную заявку.