Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в 1С используют, чтобы оформить оплату от оптового покупателя банковской (платёжной) картой через эквайринг?
Оформляют одним документом «Отчет банка по эквайрингу» сразу за период, туда попадают все оплаты картами.
Неправильно: «Отчет банка по эквайрингу» предназначен для регистрации данных, которые пришли от банка-эквайера (свод за период, комиссии, удержания, сверка). Сам факт оплаты покупателем в момент продажи в оптовом контуре обычно фиксируется отдельным документом эквайринга, а отчет банка используется позже, когда банк предоставил реестр/отчет.
Оформляют документом «Оплата платежной картой».
Неправильно: В типовых конфигурациях для оптовой торговли и казначейства операции по эквайрингу отражаются специальным документом эквайринга. Формулировка «Оплата платежной картой» может встречаться в других сценариях/интерфейсах, но для оптового эквайринга в казначействе используется другой документ.
Оформляют документом «Эквайринговая операция».
Правильно: Для оплаты картой от оптового покупателя в 1С применяется документ «Эквайринговая операция»: он фиксирует поступление (или возврат) по эквайрингу, указывает терминал/договор эквайринга, сумму и связывается с документами продажи. Далее по данным банка эти операции подтверждаются через отчет банка и отражается комиссия/зачисление.
Оформляют документом «Поступление безналичных ДС» на расчетный счет.
Неправильно: «Поступление безналичных ДС» отражает факт зачисления денег на расчетный счет (обычно по банковской выписке), а при эквайринге между оплатой картой и зачислением есть разрыв во времени и часто удерживается комиссия. Поэтому сначала регистрируют оплату документом эквайринга, а зачисление на счет и комиссии оформляют отдельными банковскими документами/отчетом эквайера.
Пояснение
В оптовой торговле оплата картой считается эквайринговой операцией: покупатель платит через терминал/интернет-эквайринг, а банк-эквайер позже перечисляет деньги на расчетный счет (часто за минусом комиссии) и предоставляет реестр/отчет.
Как это обычно выглядит в 1С (практический сценарий):
1) Настройте договор эквайринга (банк-эквайер), терминалы/точки приема, статьи ДДС и правила учета комиссии.
2) По документу продажи (например, заказ/реализация) создайте «Эквайринговую операцию» с видом «Поступление оплаты от клиента» и укажите сумму, терминал, вид карты (при необходимости), контрагента и основание.
3) Когда банк прислал реестр и/или в конце дня/периода, оформите «Отчет банка по эквайрингу»: он подтягивает проведенные эквайринговые операции за период, позволяет отразить комиссию эквайера и проверить, что все операции подтверждены.
4) По факту зачисления денег на расчетный счет оформите банковские документы (например, «Поступление безналичных ДС») на сумму фактического поступления и при необходимости отдельным отражением комиссии (в зависимости от настроек - комиссия может отражаться прямо в отчете банка по эквайрингу).
Мини-пример: 15 000 руб. оплачено картой сегодня - вы оформляете «Эквайринговую операцию» сразу. Завтра банк перечислил 14 700 руб. (комиссия 300) - вы регистрируете «Отчет банка по эквайрингу» (комиссия) и «Поступление безналичных ДС» (фактическое зачисление), чтобы учет совпал с выпиской.
Полезные проверки: если проводки/остатки “не сходятся”, убедитесь, что выбран верный договор эквайринга и терминал, корректно отражается комиссия (как расход/удержание), а возвраты по картам оформляются отдельной «Эквайринговой операцией» с видом «Возврат оплаты клиенту».