Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при подготовке выплат сотрудникам (с автозаполнением ведомости по кнопке «Заполнить»): какими способами можно оформить выдачу зарплаты — только наличными через кассу, только на банковские карты/счета или обоими способами?
Только наличными: выплаты оформляются исключительно документом «Ведомость в кассу».
Неправильно: кроме наличной выдачи через «Ведомость в кассу» в 1С предусмотрены документы для безналичных выплат (например, «Ведомость в банк»/«Ведомость на счета»), и автозаполнение подбирает сотрудников в зависимости от выбранного способа выплаты.
Только на банковские карты/счета: выплаты оформляются исключительно документом «Ведомость в банк» (или «Ведомость на счета»).
Неправильно: в типовых решениях 1С есть как безналичные ведомости (в банк/на счета), так и наличная «Ведомость в кассу»; выбор зависит от настроек выплаты у сотрудника и фактического способа выдачи денег.
И наличными, и на карты/счета: можно оформлять выплаты через кассу («Ведомость в кассу») и безналично («Ведомость в банк»/«Ведомость на счета»).
Правильно: в 1С поддерживаются оба подхода - наличная выдача через кассу и перечисление на банковские карты/счета через банковские ведомости, а автозаполнение ведомостей подбирает сотрудников и суммы в соответствии с указанным способом выплаты.
Пояснение
Как это работает на практике и что важно для автоматического заполнения «Ведомости в кассу»:
1) Суть автозаполнения
- Ведомости заполняются не «вручную с нуля», а по уже рассчитанным суммам к выплате (после начисления зарплаты/аванса/прочих выплат). Поэтому сначала должен быть выполнен расчет начислений.
2) Два основных сценария выплат
- Наличными: оформляйте документ «Ведомость в кассу». Он предназначен для выдачи денег из кассы.
- На карты/счета: оформляйте «Ведомость в банк» (зарплатный проект) или «Ведомость на счета» (перечисление на личные счета/карты сотрудников - в зависимости от конфигурации и принятого сценария).
3) Почему сотрудники могут “не попадать” в «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить»
- У сотрудника в карточке установлен способ выплаты через банк/на счета, поэтому он будет попадать в банковую ведомость, а не в кассовую.
- В шапке ведомости указаны неверные параметры: организация, касса, месяц выплаты/период, вид выплаты (например, выбрали аванс вместо зарплаты за месяц).
- По сотруднику нет суммы к выплате (все уже выплачено или начисления не сделаны).
4) Как правильно подготовить «Ведомость в кассу», чтобы она заполнилась автоматически
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- Проверьте ключевые реквизиты в шапке: организация, касса, месяц выплаты/период и что именно выплачиваете.
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть подтянет сотрудников, которым назначена выплата наличными (через кассу), и суммы к выдаче по рассчитанным данным.
5) Мини-пример смешанной схемы
- 5 сотрудников получают наличными, 10 сотрудников - на карты.
- В 1С делаете две ведомости: «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить» подтянет только тех 5) и «Ведомость в банк/на счета» (подтянет 10 остальных). Так учет остается корректным, а суммы не приходится распределять вручную.
Итог: выплаты можно оформлять и через кассу, и через банк, а автозаполнение ведомостей работает по настройкам способа выплаты сотрудников и параметрам ведомости.