Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выдача наличных денежных средств оформляется документом:
"Приходный кассовый ордер".
Неправильно: ПКО используют для поступления наличных в кассу (приняли деньги от покупателя, внесли наличные, получили возврат и т.д.). Выдача денег из кассы оформляется противоположным документом - расходным ордером.
"Расходный кассовый ордер".
Правильно: РКО - основной кассовый документ для оформления выдачи наличных из кассы с указанием операции (например, выдача подотчетнику, выплата зарплаты, оплата поставщику, возврат покупателю). Он отражает уменьшение остатка кассы и служит основанием для печатной формы кассового ордера.
"Расходование наличных ДС".
Неправильно: В разных конфигурациях формулировка «расходование наличных ДС» может встречаться как название рабочего места, группы операций или распоряжений на выплату, но итоговый кассовый первичный документ выдачи оформляется через «Расходный кассовый ордер». Поэтому выбирать этот вариант как единственно верный нельзя.
Верны утверждения 2 или 3.
Неправильно: Для тестового вопроса подразумевается конкретный документ оформления выдачи наличных из кассы - это РКО. Даже если в программе есть этап распоряжения/заявки на расходование, кассовая выдача фиксируется именно расходным кассовым ордером.
Пояснение
Выдача наличных из кассы в 1С оформляется расходным кассовым ордером (РКО) - это ключевой первичный кассовый документ, который подтверждает факт выплаты и уменьшает остаток денег в кассе.
Типовые ситуации, где используется РКО:
- выдача денег под отчет сотруднику;
- выплата заработной платы/аванса (часто сначала оформляют «Ведомость в кассу», а затем РКО создают на ее основании);
- оплата поставщику наличными;
- возврат оплаты покупателю;
- выдача денег в кассу ККМ или в другую кассу;
- внесение наличных в банк (в некоторых настройках это тоже оформляется РКО с соответствующим видом операции).
Как обычно заполняют РКО:
1) выбирают вид операции (от него зависит состав реквизитов и проводки);
2) указывают получателя (сотрудник/контрагент), сумму, статью ДДС (если ведется казначейство), основание выплаты;
3) при необходимости печатают кассовую форму и оформляют подписи.
Чем РКО отличается от ПКО:
- ПКО фиксирует поступление наличных в кассу (касса пополняется);
- РКО фиксирует выдачу наличных из кассы (касса уменьшается).
Если в интерфейсе встречается формулировка «расходование наличных ДС», воспринимайте ее как общий термин/раздел (планирование и оформление выплат), а документ, которым именно оформляют выдачу из кассы, - «Расходный кассовый ордер».