Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (УТ/ERP) серии номенклатуры на отгрузке могут подставляться автоматически или выбираться пользователем. При какой настройке политики учета серий на складе кладовщик действительно указывает серию вручную в документе отгрузки?
Серию можно ввести вручную всегда, независимо от настроек серийного учета склада.
Неправильно: возможность ручного выбора зависит от типа политики учета серий для склада/вида номенклатуры - при некоторых вариантах (например, авторасчет по FEFO) произвольный ручной выбор серии ограничен или недоступен.
Ручной выбор серии возможен, если для склада задана политика учета серий «Справочное указание серий».
Неправильно: как условие это верно (при справочном учете серия указывается пользователем в документах фактического движения), но в тесте правильный вариант ответа представлен в виде комбинации условий, а не одиночного пункта.
Серию указывают вручную, если включена политика «Авторасчет по FEFO остатков серий».
Неправильно: при авторасчете по FEFO серия на отгрузке подбирается программой по правилу FEFO (в приоритете ранний срок годности), поэтому произвольно назначить серию вручную нельзя.
Серия выбирается вручную, когда используется политика «Учет себестоимости по сериям».
Неправильно: по сути условие верно (серии участвуют в разрезе учета и их нужно указывать в документах движения), но правильный вариант ответа в задании - это объединение нескольких верных условий.
Верно: пункты 2 и 3.
Неправильно: пункт 2 относится к ручному вводу, а пункт 3 - к автоматическому подбору по FEFO без произвольного выбора, поэтому такая комбинация не совпадает с логикой ручного указания серий.
Верно: пункты 2 и 4.
Правильно: вручную серия указывается при «Справочном указании серий» и при «Учете себестоимости по сериям», а при «Авторасчете по FEFO остатков серий» серия определяется системой и не выбирается произвольно.
Пояснение
Расширенная подсказка (с практикой и связью с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Как понять, будет ли серия вводиться руками при отгрузке
- В 1С поведение на отгрузке определяется типом политики учета серий, которая назначена для вида номенклатуры и конкретного склада.
- В документах отгрузки (реализация/расходная накладная/расходный ордер - зависит от конфигурации и ордерной схемы) поле «Серия» либо доступно для выбора пользователем, либо заполняется автоматически и может быть заблокировано для произвольной подмены.
2) Справочное указание серий - «серия как справка»
- Серии фиксируются по факту движения товара: в поступлении/перемещении/отгрузке пользователь указывает, какая серия участвует в операции.
- На отгрузке это означает: кладовщик выбирает серию вручную из тех, что зарегистрированы в системе.
- Практический пример: у товара есть производственные партии, но строгий учет остатков по сериям не требуется - серия нужна для печати или простого контроля.
3) Авторасчет по FEFO остатков серий - «система решает, какую серию списывать»
- Этот режим используют, когда важен приоритет списания по срокам годности: сначала отгружаются серии с более ранним сроком.
- В отгрузке серия подбирается автоматически по правилу FEFO. Поэтому произвольный ручной выбор серии (любой, которую захотели) не допускается.
- Практический пример: продукты с ограниченным сроком годности - нужно минимизировать списания просрочки, поэтому серия выбирается алгоритмом.
4) Учет себестоимости по сериям - «серия влияет на учет затрат/себестоимости»
- Здесь серия становится важной аналитикой, от которой зависят учетные данные (в т.ч. себестоимость).
- В документах движения серии обычно требуется указывать, поэтому на отгрузке пользователь подбирает/указывает серию вручную (из доступных).
- Практический пример: один и тот же товар пришел разными партиями по разной цене - себестоимость в разрезе серии должна сохраниться.
5) Быстрый чек-лист, если сотрудники жалуются, что «серии не выбираются»
- Проверьте, какая политика учета серий назначена складу для вида номенклатуры.
- Если включен авторасчет FEFO, ожидайте автоподбор: это не ошибка, а режим работы.
- Если нужен ручной выбор - переходите на справочное указание серий или на учет себестоимости по сериям (в зависимости от задачи учета) и перепроверьте правила использования серий в документах.
6) Связь с автозаполнением «Ведомости в кассу» (аналогия полезна для экзамена)
- Как серия на отгрузке может заполняться автоматически или вручную в зависимости от политики, так и «Ведомость в кассу» заполняется по кнопке «Заполнить» строго по правилам и данным учета.
- Лучшие практики для корректного автозаполнения ведомости:
• у сотрудников должен быть настроен корректный способ/место выплаты (касса vs банк), иначе они не попадут в ведомость;
• должны быть зарегистрированы начисления/к выплате за нужный период;
• не должно быть ситуации, когда сумма уже «закрыта» другой ведомостью или есть встречная задолженность сотрудника.
- Логика общая: если режим настроен на «авто», вручную менять результат часто нельзя (или нельзя без специальных действий), поэтому сначала проверяют настройки и основания.