Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вы создаёте документ «Ведомость в кассу» в 1С и хотите, чтобы табличная часть заполнилась автоматически по кнопке «Заполнить» (подтянулись сотрудники и суммы к выдаче). Какие действия нужно выполнить, чтобы автозаполнение сработало корректно?
Достаточно провести начисление зарплаты (или аванса), а дальше ведомость заполнится автоматически при любом способе выплаты у сотрудника
Неправильно: проведённые начисления создают суммы к выплате, но сотрудник может не попасть в кассовую ведомость, если у него настроена выплата через банк/зарплатный проект или в ведомости выбран неверный вид выплаты/месяц.
Достаточно настроить сотрудникам выплату наличными через кассу - суммы подтянутся в ведомость даже без проведённых начислений
Неправильно: настройка способа выплаты определяет, в какую ведомость попадёт сотрудник (касса или банк), но сама по себе не формирует сумму к выдаче. Без рассчитанных и зарегистрированных начислений (или других оснований выплаты) ведомости нечего заполнять.
Чтобы ведомость заполнилась, нужно использовать только ручной «Подбор» сотрудников - это и есть правильный способ автозаполнения
Неправильно: «Подбор» - это ручное добавление строк, он не заменяет автозаполнение по данным взаиморасчётов. При корректных настройках и наличии сумм к выплате заполнять ведомость следует именно кнопкой «Заполнить».
Нужно: (а) предварительно рассчитать и провести документы, формирующие суммы к выплате; (б) убедиться, что у сотрудников выбран способ выплаты «через кассу»; (в) в ведомости верно указать месяц и вид выплаты (и при необходимости параметры вроде «Выплачивать/Учтённые как/Финансирование»), после чего нажать «Заполнить»
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на зарегистрированные суммы к выплате и настройки выплаты сотрудников, а также на параметры шапки ведомости. Если хотя бы одно из условий не выполнено (нет начислений, неверный способ выплаты, выбран не тот месяц/вид выплаты или включён неподходящий отбор), строки и суммы могут не подтянуться.
Сначала оформить кассовый документ выдачи денег, а затем ведомость автоматически заполнится на основании факта выдачи
Неправильно: кассовый документ фиксирует выдачу, а «Ведомость в кассу» заполняется по данным о том, сколько и кому нужно выплатить (по начислениям и взаиморасчётам). Обычно логика обратная: сначала ведомость (с автозаполнением), затем оформление выдачи на её основании.
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» (пошагово):
1) Подготовьте суммы к выплате
- Автозаполнение работает только когда в системе уже зарегистрировано «к выплате»: проведены документы начисления зарплаты за месяц, начисления за первую половину месяца (аванс) или иные документы-основания выплат. Если начислений нет или они не проведены, табличная часть ведомости может остаться пустой.
2) Проверьте способ выплаты у сотрудников
- Для «Ведомости в кассу» у сотрудника должна быть настроена выплата наличными (через кассу). Если у сотрудника указан способ выплаты через банк/зарплатный проект, при заполнении он уйдёт в банковские ведомости и в кассовую не попадёт.
3) Правильно заполните шапку ведомости
- Месяц: указывайте месяц начисления, за который выплачиваете.
- Вид выплаты: выберите то, что реально выплачиваете (зарплата, аванс, межрасчётная выплата).
- Если в форме есть параметры отбора/расчёта (например, «Выплачивать», «Учтённые как», «Финансирование»), убедитесь, что они соответствуют ситуации. Неверный отбор часто приводит к пустому заполнению.
4) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберёт сотрудников и суммы по зарегистрированным данным. После заполнения проверьте итоговые суммы и при необходимости внесите точечные корректировки (например, если сотрудника нужно добавить вручную из-за нестандартной ситуации).
Если сотрудники/суммы не подтянулись - типовой чек-лист причин:
- не рассчитана нужная выплата (например, аванс не начислен, межрасчётная выплата не зарегистрирована);
- выбран не тот месяц или не тот вид выплаты;
- у сотрудника другой способ выплаты (банк вместо кассы или наоборот);
- по сотруднику числится долг в пользу организации или сумма к выплате стала нулевой;
- выплата за этот период уже оформлена другой ведомостью, и задолженность закрыта;
- включён отбор (по основанию/учтённым суммам/финансированию), который исключает нужных сотрудников.
Практический пример:
- Провели начисление зарплаты за месяц.
- У сотрудников установлена выплата «через кассу».
- В «Ведомости в кассу» указали месяц начисления и вид выплаты «Зарплата».
- Нажали «Заполнить» - ведомость подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными.