Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при оформлении выплат сотрудникам?
Документ всегда остаётся пустым и бухгалтер должен вводить всех сотрудников и суммы вручную.
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» имеет механизм автоматического заполнения - после заполнения шапки можно нажать кнопку «Заполнить», и программа сама подберёт сотрудников и суммы выплат из начислений.
Автоматическое заполнение выполняется по кнопке «Заполнить»: 1С подставляет сотрудников и суммы на основе начисленных выплат за указанный период.
Правильно: после указания основных реквизитов документа (организация, касса, вид выплаты - аванс или зарплата, месяц начисления) при нажатии «Заполнить» система автоматически сформирует табличную часть ведомости со всеми сотрудниками, у которых рассчитаны выплаты через кассу, и их суммами.
Данные автоматически попадают в документ только после оформления расходного кассового ордера.
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется *после* заполнения и проведения ведомости и не влияет на процесс автоматического заполнения табличной части.
Программа автоматически заполняет ведомость только если выплаты оформляются на банковские счета сотрудников.
Неправильно: автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» относится именно к выплатам наличными; для банковских выплат используется отдельный документ «Ведомость в банк».
Автозаполнение доступно только при выплате аванса, но не при выплате окончательной заработной платы.
Неправильно: автоматическое заполнение работает как для выплат аванса, так и для окончательной заработной платы через кассу, если начисления за период отражены в системе.
Пояснение
В 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрена удобная функция автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу», который применяется для оформления выплат наличными сотрудникам (аванс или окончательная заработная плата). При создании ведомости в её шапке указываются основные реквизиты: организация, касса, дата, вид выплаты (аванс или зарплата) и месяц начисления. После этого пользователь может нажать кнопку «Заполнить», и программа автоматически подберёт всех сотрудников, у которых начисления соответствуют указанному периоду и способу выплаты через кассу, а также заполнит суммы, которые подлежат выплате. Автоматическое заполнение помогает быстро сформировать документ и избежать ошибок ручного ввода. После заполнения документ проверяется и проводится, а затем на его основании оформляются расходные кассовые ордера и печатные формы (например, платежная ведомость).