Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При оформлении складских актов (излишки, недостачи, порча/пересортица) в 1С поле «Организация» заполняется как?
Обязательно заполняется только на складах без ордерной схемы, когда фиксируют излишки и недостачи
Неправильно: Требование заполнения «Организации» не связано с тем, используется ордерная схема или нет. Складской акт корректирует остатки и формирует последствия в учете по конкретной организации, поэтому реквизит обязателен в любом случае.
Обязательно заполняется только на ордерных складах при отражении излишков, недостач и порчи
Неправильно: Ордерная схема влияет на порядок оформления складских операций (через ордера/статусы), но не отменяет необходимость указать организацию. Даже при ордерной схеме складские акты должны быть отнесены к организации-владельцу запасов, иначе невозможно корректно сформировать движения.
Поле «Организация» в складских актах не заполняется
Неправильно: Склад может быть общим для нескольких организаций в одной базе, а учет остатков и финансовых последствий ведется по организациям. Без заполнения «Организации» документ обычно не проводится и не может корректно определить, чьи запасы и расходы/доходы корректируются.
Поле «Организация» является обязательным и заполняется всегда, независимо от настроек склада
Правильно: Реквизит «Организация» обязателен в складских актах, потому что акт фиксирует отклонения и делает движения по остаткам и учету именно в разрезе организации. Ордерная/неордерная схема влияет на процесс оформления, но обязательность организации не меняет.
Пояснение
Складские акты (например, «Оприходование излишков», «Списание недостач», «Регистрация порчи», «Пересортица») оформляют результаты инвентаризации и корректируют учетные остатки. Эти документы всегда относятся к конкретной организации, потому что:
1) В одной информационной базе склад (территория/магазин) может использоваться несколькими организациями.
- Фактические остатки могут быть общими по складу, но принадлежность запасов и финансовые последствия (доходы/расходы, списания, оприходования) должны быть определены по организации.
2) Складской акт влияет не только на количество, но и на учетную оценку и статьи доходов/расходов.
- Например, недостача может списываться на статью расходов, излишек - на статью доходов. Все это фиксируется в учете организации, поэтому без указания «Организации» нельзя корректно сформировать движения.
Как быстро проверить обязательность:
- Откройте раздел «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи, порчи» → «Складские акты» → «Создать» и выберите любой вид акта.
- В форме нового документа поле «Организация» будет обязательным (обычно выделено как требующее заполнения). Пока его не заполнить, документ, как правило, не проводится.
Практический пример:
- На одном складе ведут учет две организации. Инвентаризация выявила недостачу товара. Чтобы правильно уменьшить остатки и отразить списание именно по той организации, которой принадлежал товар, складской акт оформляют отдельно с указанием нужной организации. Если распределение по организациям не выполнено, программа обычно предлагает разнести отклонения по организациям перед формированием актов.