Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (раздел «Склад и доставка») какими способами можно оформить «складские акты» для фиксации излишков, недостач, пересортицы или порчи товаров?
Только на основании расхождений, найденных при пересчете (инвентаризации) товаров.
Неправильно: По итогам документа «Пересчет товаров» действительно можно оформить складские акты на выявленные расхождения (излишки/недостачи/порча/пересортица). Но в 1С также предусмотрено оформление складских актов без пересчета - когда отклонение обнаружили в текущей работе склада.
Только самостоятельно, отдельно от пересчета - прямо в ходе оперативной работы склада.
Неправильно: Автономное оформление возможно, например, когда порчу или недостачу выявили при приемке, сборке или отгрузке и нужно сразу оформить документ. Однако складские акты также могут оформляться и по результатам пересчета товаров, когда расхождения получены именно в ходе инвентаризации.
Возможны оба варианта: и по результатам пересчета, и автономно в оперативной работе.
Правильно: Складские акты можно формировать на основании расхождений, зафиксированных документом «Пересчет товаров», через помощник оформления складских актов или из самого пересчета. Также их можно создавать отдельно, когда отклонения обнаружены без пересчета - в процессе ежедневных складских операций.
Пояснение
Складские акты нужны, чтобы юридически и учетно зафиксировать отклонения по складу: излишки, недостачи, порчу, пересортицу. В 1С они обычно представлены отдельными финансовыми документами (например, «Оприходование излишков», «Списание недостач», «Порча товаров», «Пересортица товаров») и могут появляться двумя путями.
1) Оформление по результатам пересчета (инвентаризации)
- Создайте «Пересчет товаров» в рабочем месте «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи, порчи» → «Пересчеты товаров».
- Внесите фактическое количество и зафиксируйте расхождения.
- Далее сформируйте складские акты по выявленным расхождениям: либо через «Помощник оформления складских актов», либо напрямую из пересчета (в зависимости от настроек склада и интерфейса).
- На ордерном складе чаще используется помощник: система показывает, что есть расхождения без оформленных актов, и предлагает оформить их пакетно.
2) Автономное оформление в оперативной работе
- Подходит, если пересчет не проводили, но отклонение выявили «по факту»: разбит товар, обнаружили недостачу при комплектации, нашли лишнюю единицу при перемещении, выявили пересортицу при приемке.
- В этом случае складской акт создают сразу как отдельный документ, выбирая склад, организацию, номенклатуру, причину и способ отражения.
- На ордерных складах в подобных ситуациях часто сначала фиксируют факт отклонения складским ордером (например, на отражение излишков/недостач), а уже затем оформляют соответствующий складской акт для финансового учета.
Практические советы:
- Всегда проверяйте, включена ли ордерная схема для склада и для операций «отражение излишков/недостач/порчи» - от этого зависит, где именно будет запускаться оформление актов (из списка актов, через помощник или из пересчета).
- Если ведется учет по нескольким организациям на одном складе, в помощнике обычно требуется распределить расхождения по организациям - иначе акты сформируются некорректно.
- Перед оформлением актов уточняйте причины отклонений (порча, пересортица, ошибки приемки/отгрузки) - это влияет на аналитику и последующие управленческие отчеты.