Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие документы в 1С (раздел «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи, порчи» → «Складские акты») относятся к группе «складские акты» и используются для оформления результатов выявленных расхождений по товарам?
Документ «Оприходование излишков товаров»
Неправильно: Этот документ действительно относится к складским актам и применяется, когда по итогам пересчета обнаружены излишки (факта больше, чем по учету). Но в вопросе требуется определить полный набор документов, а не один из них.
Документ «Списание недостач товаров»
Неправильно: Документ относится к складским актам и оформляет недостачу (факта меньше, чем по учету) с отражением причин и статьи списания. Однако это лишь часть перечня складских актов, поэтому вариант не является единственно верным.
Документ «Пересортица товаров»
Неправильно: Пересортица - это ситуация, когда один товар числится, а фактически найден другой (обычно в рамках одной группы/партии/характеристики), и она оформляется отдельным складским актом. Но кроме пересортицы к складским актам также относятся документы по излишкам, недостачам и порче.
Документ «Порча товаров»
Неправильно: Акт порчи применяется, когда товар физически есть, но испорчен/утратил качество и его нужно списать или перевести в иной статус с отражением причин. Однако этот документ - не единственный складской акт, поэтому вариант неполный.
Только документы по излишкам и недостачам (варианты 1 и 2)
Неправильно: Излишки и недостачи действительно оформляются складскими актами, но к ним также относятся акты пересортицы и порчи. Следовательно, ограничение только двумя документами не отражает весь функционал раздела.
Все перечисленные: излишки, недостачи, пересортица и порча оформляются складскими актами
Правильно: В типовой логике складского учета эти четыре документа объединены как «складские акты» и предназначены для отражения расхождений и потерь, выявленных при пересчете или в ходе оперативной работы. Именно они составляют стандартный набор документов данного вида.
Пояснение
«Складские акты» - это набор документов, которыми фиксируют результаты расхождений по товарам (как после инвентаризации, так и при текущей работе склада). Обычно они доступны в рабочем месте склада: «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи, порчи» → «Складские акты», а также часто создаются «по результатам» документа пересчета/инвентаризации.
Что относится к складским актам и когда применяется:
- «Оприходование излишков товаров» - когда по факту товара оказалось больше, чем числится по учету (например, забыли оформить приход, ошиблись при списании, товар нашли на другой ячейке/полке).
- «Списание недостач товаров» - когда по факту товара меньше, чем по учету (например, ошибка при отгрузке, утеря, хищение, неверное отражение перемещения).
- «Пересортица товаров» - когда выявлена подмена: по учету числится один товар (или характеристика/серия), а фактически найден другой; документ делает зачет (списание одного и оприходование другого) с фиксацией номенклатуры, характеристик и количеств.
- «Порча товаров» - когда товар не может быть использован/продан как качественный (истек срок годности, повреждение, брак, намокание и т.п.) и требуется оформить списание/перевод с корректным отражением причин.
Практический пример: после «Пересчета товаров» выявили 3 позиции - по одной излишек, по второй недостача, по третьей подмена марки. Тогда оформляют сразу несколько складских актов: оприходование излишков, списание недостач и пересортицу. Если при пересчете нашли коробки с поврежденной упаковкой и товаром, который нельзя продавать, дополнительно оформляют акт «Порча товаров».
Полезные нюансы:
- Складские акты нужны не только для корректировки количеств, но и для правильного отражения финансовых последствий (списание на расходы, корректировка себестоимости, аналитика причин расхождений).
- Частая лучшая практика - оформлять акты на основании пересчета/инвентаризации: так сохраняется связь с первичным документом пересчета и проще контролировать, что все расхождения закрыты документами учета.
- Если у склада настроены статусы/ордерная схема, порядок оформления может включать дополнительные шаги, но сами «складские акты» остаются ключевыми документами фиксации излишков, недостач, пересортицы и порчи.