Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») программа отбирает сотрудников по настройкам «места/способа выплаты». На каком уровне в 1С может быть задано «место выплаты», которое повлияет на то, кто попадет в ведомость?
Только в карточке сотрудника, потому что ведомость заполняется исключительно по персональным настройкам
Неправильно: персональная настройка действительно имеет самый высокий приоритет, но она не единственный вариант. «Место выплаты» может быть задано и на уровне подразделения, и на уровне организации, и тогда ведомость будет заполняться по этим правилам для всех, у кого нет более приоритетных индивидуальных настроек.
Только на уровне организации, потому что ведомость - общий документ по предприятию
Неправильно: настройка на уровне организации возможна, но она применяется только если не задано более приоритетных настроек на уровне подразделения и сотрудника. Кроме того, при использовании детализации мест выплат правила могут задаваться раздельно для разных способов/видов выплат.
На любом из перечисленных уровней (организация, подразделение, сотрудник) - фактически зависит от включенной детализации и от того, где задано правило
Правильно: в 1С «место выплаты» можно настроить для организации, для подразделения и индивидуально для сотрудника. При заполнении ведомости программа проверяет настройки по приоритету (сотрудник → подразделение → организация) и включает сотрудника в ведомость, если параметры ведомости (способ/место выплаты) совпадают с найденной настройкой и есть суммы к выплате.
Только в карточке подразделения, потому что выплата всегда ведется по подразделениям
Неправильно: настройка по подразделению - лишь один из уровней. Ведомости могут заполняться и по общим правилам организации, и по индивидуальным настройкам сотрудников. Также возможность «по подразделениям» зависит от настроек учета и выбранной логики выплат.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»).
1) Почему это важно
Кнопка «Заполнить» в «Ведомости в кассу» подбирает сотрудников не «всех подряд», а тех, у кого совпадает место/способ выплаты с параметрами ведомости и при этом есть суммы к выплате. Если место выплаты настроено «не там» или не совпадает с типом ведомости, сотрудник в документ не попадет.
2) Где задается место выплаты и как работает приоритет
Место выплаты можно задавать на разных уровнях:
- Организация: общее правило «как всем» для всех сотрудников, если ничего не уточнено.
- Подразделение: правило для сотрудников конкретного подразделения.
- Сотрудник: персональное правило (самое приоритетное).
При заполнении ведомости программа сначала учитывает индивидуальные настройки сотрудника, затем (если их нет или не подходят под заданный вид/способ) - настройки подразделения, и только потом - настройки организации.
3) Что меняет «Детализация мест выплат»
Если включена детализация, место выплаты можно задавать не только «в целом», но и отдельно для разных способов/видов выплат (например, аванс - через кассу, зарплата - в банк). Тогда ведомость будет заполняться строго по паре «способ выплаты + место выплаты», указанной в шапке документа.
4) Как правильно заполнить ведомость, чтобы автозаполнение сработало
Перед нажатием «Заполнить» проверьте в шапке:
- Организация.
- Месяц выплаты.
- Поле «Выплачивать» (что именно платите: аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата).
- Касса (если касс несколько - для каждой делается отдельная ведомость).
Если сотрудники не попали в ведомость, чаще всего причина в несовпадении способа/места выплаты с типом ведомости (например, сотруднику задана выплата через банк, а формируется «Ведомость в кассу»).
5) Мини-пример
В организации два подразделения:
- Офис: зарплата выплачивается через банк.
- Склад: аванс выдают наличными через кассу.
Решение:
- На уровне подразделения «Склад» задайте место выплаты «через кассу» для аванса.
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите кассу и «Выплачивать = Аванс», нажмите «Заполнить».
Тогда в ведомость попадут сотрудники склада (если у них нет индивидуальных настроек, переопределяющих правило подразделения).
6) Быстрая проверка, если ведомость пустая
- Проверьте, начислена ли нужная выплата за выбранный месяц.
- Проверьте, что выбран правильный тип ведомости (в кассу/в банк/на счета).
- Проверьте место выплаты в карточке сотрудника и в настройках подразделения/организации.
- Если касс несколько, убедитесь, что выбрана та касса, через которую сотруднику назначена выплата.
Итог: уровень, на котором задается место выплаты для автозаполнения ведомости, не один - он зависит от настроек и приоритета правил (сотрудник → подразделение → организация).