Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Нужно ли обязательно работать со статусами в документе «Пересчет товаров» (инвентаризация) в 1С (УТ/ERP/КА), или можно обойтись без них?
Да, статусы обязательны всегда, независимо от настроек склада.
Неправильно: В программе предусмотрены два режима: пересчет можно вести как со статусами, так и без статусов. Обязательность появляется только при определённых настройках склада, а не во всех случаях.
Нет, в документе «Пересчет товаров» статусов вообще не предусмотрено.
Неправильно: У документа есть статусы, которые отражают этапы инвентаризации (подготовка, пересчет, внесение результатов и т.д.). Использовать их можно по желанию, а в некоторых сценариях - нужно обязательно.
Нет, статусы не обязательны: документ всегда можно вести без статусов.
Неправильно: Для неордерных складов действительно можно отключить статусы и провести пересчет проще. Но если склад работает по ордерной схеме для отражения излишков/недостач/порчи, статусы становятся обязательными.
Статусы обязательны только для складов, где включена ордерная схема документооборота при оформлении излишков, недостач и порчи.
Правильно: Использование статусов задается настройкой склада («Статусы пересчетов товаров») и в целом может быть включено или выключено. Однако при ордерной схеме для отражения излишков/недостач/порчи статусы нужны обязательно, чтобы корректно пройти этапы пересчета и зафиксировать результаты для последующих складских/финансовых документов.
Пояснение
В 1С документ «Пересчет товаров» используется для инвентаризации: в нем сравнивают учетное количество с фактическим и фиксируют расхождения. Программа поддерживает два подхода:
1) Пересчет без статусов - упрощенный сценарий. Его обычно применяют на складах без ордерной схемы: создали пересчет, заполнили фактические данные, провели и дальше оформили результаты.
2) Пересчет со статусами - более управляемый сценарий. Статусы отражают этапы процесса (например, «Подготовлено» → «В работе» → «Внесение результатов» → «Завершено») и помогают контролировать, на каком шаге находится инвентаризация, кто может вносить результаты и когда можно формировать документы по расхождениям.
Ключевой момент: включение/выключение статусов задается в карточке склада (обычно на вкладке, связанной с ордерной схемой и структурой склада) параметром вроде «Статусы пересчетов товаров». Если склад ведется по ордерной схеме именно для отражения излишков, недостач и порчи, то статусы пересчета становятся обязательными - без них процесс фиксации результатов и дальнейшее оформление расхождений не соответствует логике ордерного документооборота.
Практический пример: на адресном/ордерном складе сначала создают пересчет в статусе подготовки, затем переводят «В работе» (склад физически пересчитывает), после чего - «Внесение результатов» (заносится факт), и только потом формируются документы по излишкам/недостачам/порче. На неордерном складе можно сразу заполнить факт и провести пересчет без ступенчатых статусов.