Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (раздел «Склад и доставка») во время оперативной работы склада обнаружили расхождения по остаткам: излишки, недостачу или порчу, при этом документ «Пересчет товаров» не оформляли. Как правильно зарегистрировать такие расхождения в системе?
Оформить складские ордера для отражения излишков, недостач и порчи товаров
Правильно: Для оперативной фиксации единичных расхождений без проведения пересчета используются специальные ордера (на излишки, на недостачи, на порчу и т.п.). Они создаются в разделе «Склад и доставка» в списке расхождений и корректируют складской учет по выявленному факту.
Обязательно организовать пересчет и оформить документ «Пересчет товаров», а уже по его итогам фиксировать отклонения
Неправильно: «Пересчет товаров» применяется, когда нужно провести инвентаризацию (подбор позиций к пересчету, ввод фактических количеств и оформление результатов по итогам сверки). Если расхождение выявлено без пересчета в процессе работы (например, порча, утрата при перевозке, обнаружили «лишнюю» коробку), его можно отразить напрямую ордерами.
Зарегистрировать все через документ «Прочее оприходование товаров», а недостачи показать отрицательным количеством
Неправильно: «Прочее оприходование» предназначено для оприходования, а не для корректного оформления недостач/порчи в складском контуре, и отрицательные количества в таком сценарии обычно не являются правильным способом отражения недостач. Для расхождений по факту на складе предусмотрены специализированные ордера, которые разделяют тип события (излишек/недостача/порча) и обеспечивают корректный складской документооборот.
Пояснение
В 1С расхождения по остаткам можно отражать двумя «логиками», и важно не перепутать:
1) Инвентаризация (плановый/массовый контроль остатков).
Если вы реально пересчитываете товары на складе (по зоне, ячейкам, группе номенклатуры или всему складу), используют документ «Пересчет товаров». В нем фиксируют фактическое количество, сравнивают с учетным и затем оформляют результаты (излишки/недостачи/пересортица/порча) уже как итог пересчета.
2) Оперативные единичные расхождения без пересчета.
Иногда пересчет не проводят, потому что событие очевидно и касается конкретной позиции: товар разбился и подлежит списанию как порча; груз потерян при перевозке; нашли «лишнюю» единицу при приемке/отборе; выявили недостачу при сборке заказа. В таких случаях в разделе «Склад и доставка» используют специальные ордера для отражения излишков, недостач и порчи товаров.
Практический пример:
- Кладовщик обнаружил, что 1 упаковка товара испорчена (намокла/разбилась). Пересчет всего склада не нужен: оформляют ордер на порчу, который уменьшит складской остаток по этой позиции и зафиксирует причину.
- При отборе заказа нашли лишнюю коробку, которой “не было” по учету: оформляют ордер на излишки, чтобы увеличить фактический остаток.
Подсказка для запоминания: «Пересчет товаров» - когда сначала измеряем факт массово, а ордера по расхождениям - когда фиксируем конкретный выявленный факт в ходе работы.