Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать в документе «Ведомость в кассу» 1С после заполнения обязательных реквизитов, чтобы программа автоматически сформировала список сотрудников и суммы выплат?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы 1С автоматически добавила всех сотрудников и рассчитанные суммы выплат на основании начисленных начислений.
Правильно: в документе «Ведомость в кассу» после введения основных реквизитов (например, организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты) предусмотрена кнопка «Заполнить». При её нажатии система сама подбирает сотрудников, которым начислены выплаты за указанный период, и заполняет табличную часть документа соответствующими суммами на основании проведённых начислений.
Внести каждого сотрудника и сумму вручную без использования автоматического заполнения.
Неправильно: хотя вручную можно добавить сотрудников и суммы в табличную часть, стандартная практика автоматического формирования ведомости заключается именно в использовании команды «Заполнить», которая подставляет данные на основе начислений.
Сначала провести документ начисления зарплаты, затем ввести реквизиты ведомости и провести её без автоматического заполнения.
Неправильно: хотя документ начисления зарплаты должен быть проведён перед созданием ведомости, для автоматического заполнения табличной части требуется нажатие кнопки «Заполнить» в форме «Ведомости в кассу».
Установить флажок «Автоматическое заполнение» в настройках документа, чтобы программа самостоятельно заполняла ведомость.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение». Автоматическое формирование табличной части осуществляется через стандартную кнопку «Заполнить».
Пояснение
В 1С (например, в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» или «Бухгалтерия») документ «Ведомость в кассу» служит для оформления выплаты заработной платы и других выплат наличными через кассу предприятия. После создания документа и заполнения обязательных реквизитов (организация, касса, характер выплаты, период и др.) нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». При этом система автоматически подбирает сотрудников, которым начислены выплаты за указанный период, и формирует табличную часть документа с соответствующими суммами выплат. Это исключает необходимость ручного ввода и снижает риск ошибок. После автоматического заполнения рекомендуется проверить табличные данные, при необходимости внести корректировки и затем провести документ для окончательного оформления выплат.