Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Кто в 1С может выступать инициатором формирования расходного ордера на товары (складская ордерная схема) при отгрузке/выдаче со склада?
Только кладовщик (создает расходный ордер вручную на складе)
Неправильно: Кладовщик действительно может формировать расходные ордера, особенно если склад работает по ордерной схеме и отбор/отгрузку ведут на стороне склада. Но в ряде настроек ордер может формировать менеджер или он может создаваться автоматически, поэтому вариант «только кладовщик» слишком узкий.
Только менеджер (оформляет ордер при подготовке отгрузки)
Неправильно: Менеджер может быть инициатором формирования ордера, например при подготовке отгрузки по заказу/реализации, если так настроен процесс. Однако во многих схемах ордер оформляет склад (кладовщик) или ордер создается автоматически, поэтому вариант «только менеджер» неверен.
Только автоматически (программа сама создает ордера по правилам)
Неправильно: Автоматическое формирование расходных ордеров действительно поддерживается, например по регламенту или при проведении/изменении документов-оснований. Но это не единственный способ: в зависимости от выбранного режима ордера может создавать и менеджер, и кладовщик.
Верны варианты 1 и 2 (кладовщик или менеджер, но не автоматически)
Неправильно: Вариант исключает автоматическое формирование, хотя оно предусмотрено в типовых сценариях ордерной схемы. Раз система может создавать ордера автоматически при соответствующих настройках, комбинация 1 и 2 не является полной.
Верны варианты 1 и 3 (кладовщик или автоматически, но не менеджер)
Неправильно: Менеджер тоже может быть инициатором оформления расходного ордера, если в компании так организован процесс подготовки отгрузки и это закреплено настройками. Поэтому исключать менеджера нельзя.
Возможны все варианты: ордер может создать кладовщик, менеджер или он может формироваться автоматически - зависит от настроек и выбранной схемы работы
Правильно: В 1С инициатор формирования расходных ордеров определяется функциональными настройками ордерной схемы и регламентом работы склада. В зависимости от выбранного режима ордер может формироваться со стороны склада (кладовщик), со стороны продаж (менеджер) или автоматически по заданным правилам.
Пояснение
Расходный ордер - это складской документ, который «отрывает» физическую операцию со склада от коммерческого документа-основания (заказа/реализации/перемещения). Зачем это нужно: склад живет своей жизнью (отбор, комплектация, контроль, ячейки, ТСД), а продажи - своей (договоры, цены, счета). Ордерная схема позволяет согласовать эти процессы.
Кто формирует расходные ордера - зависит от того, как настроена система и как распределены роли:
1) Кладовщик (склад инициирует)
- Подходит, когда склад принимает решения по отбору/комплектации и работает по заданиям.
- Часто ордер создается в рабочем месте кладовщика из списка «К отгрузке/к сборке» на основании документов-оснований.
2) Менеджер (продажи инициируют)
- Подходит, когда менеджер готовит отгрузку и «передает» складскому подразделению распоряжение на выдачу.
- Ордер создается при подготовке отгрузки по заказу клиента/реализации, после чего склад выполняет отбор.
3) Автоматически
- Подходит для потоковых операций или когда хотят минимизировать ручные действия.
- Ордер может создаваться автоматически при проведении документа-основания, при изменении статуса (например, «к отгрузке») или по регламентной обработке - конкретный механизм зависит от конфигурации и настроек.
Практический пример:
- Компания выбрала схему «Менеджер формирует ордер»: менеджер оформил заказ и нажал «Создать расходный ордер», склад получил задание на сборку.
- В другой компании склад «сам забирает» основания: кладовщик открывает список документов «К отгрузке», формирует ордера и выполняет отбор.
- В третьей компании ордера создаются автоматически при подтверждении заказа - склад сразу видит ордера в очереди на сборку.
Что проверить в настройках, если ордера создаются «не тем» способом:
- включена ли ордерная схема и для каких складов;
- выбранный режим формирования ордеров (кто инициатор: менеджер/кладовщик/авто);
- права пользователей (у менеджера/кладовщика может не быть прав на создание ордеров);
- этапы обработки документов-оснований (например, отбор начинается только после статуса «К отгрузке»).
Итог: возможен любой вариант - ключевое слово здесь «в зависимости от настройки системы».