Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В ордерной схеме отгрузки на складе выбран порядок «Сначала заказы, затем ордера и накладные». Какие позиции и в каком состоянии попадают в расходный ордер на товары?
В расходный ордер подбираются только те товары, по которым уже оформлены финансовые документы, и которые уже отгружены со склада.
Неправильно: Расходный ордер - это складской документ, который как раз фиксирует подготовку и саму отгрузку, поэтому «уже отгруженные» позиции не являются его исходным наполнением. В рассматриваемой схеме ордера формируются до накладных, а значит привязка «по финансовым документам» здесь не основная.
Расходный ордер заполняется товарами, по которым уже есть накладные (финансовые документы), но отгрузка по ним еще не выполнена.
Неправильно: Такое наполнение характерно для другого варианта процесса - когда сначала оформляют заказы и накладные, а затем ордера. В схеме «Сначала заказы, затем ордера и накладные» кладовщик начинает работу по заказу, еще до оформления накладной.
В расходные ордера попадают товары из заказа, которые по заказу еще предстоит отгрузить (то есть указаны в заказе, но пока не отгружены).
Правильно: При порядке «Сначала заказы, затем ордера и накладные» расходный ордер формируется по заказу как распоряжению на отбор/комплектацию, поэтому в него попадает “к отгрузке” то, что в заказе запланировано, но фактически еще не отгружено. Уже по результату сборки ордер переводят в состояние готовности к отгрузке, и затем по нему оформляют накладную.
В расходные ордера попадают все товары из заказов, но только те, которые уже отгружены со склада.
Неправильно: Логика ордерного склада обратная: сначала формируют распоряжение на отбор и готовность к отгрузке, а факт списания/отгрузки фиксируется дальнейшим проведением и статусами ордера. Поэтому «уже отгруженные» товары не являются тем, чем должен заполняться новый расходный ордер.
Пояснение
Настройка «Порядок оформления накладных и расходных ордеров» определяет, что является “первичным распоряжением” для работы склада и в какой момент менеджер оформляет финансовые документы (накладные/реализации). При варианте «Сначала заказы, затем ордера и накладные» логика обычно такая: сначала менеджер фиксирует потребность клиента документом «Заказ», а затем склад по этому заказу начинает отбор и сборку, не дожидаясь оформления накладной.
Что именно попадает в расходный ордер в этом варианте:
- Расходный ордер создается по заказу (как по распоряжению на отгрузку).
- В табличную часть ордера попадают позиции заказа, которые еще не отгружены со склада (то есть остаются к отгрузке по заказу).
- Это удобно для склада: ордер становится заданием на подбор/комплектацию и позволяет работать со статусами выполнения.
Типовой ход документов и статусов:
1) Есть заказ клиента с позициями.
2) Кладовщик формирует «Расходный ордер на товары» по заказу и выполняет отбор/комплектацию.
3) После комплектации ордер переводится в статус «К отгрузке» (готово к выдаче/передаче).
4) Накладная (финансовый документ) оформляется по факту готовности и/или передачи товаров, а при выдаче товара ордер фиксирует отгрузку (статус «Отгружен»).
Как не перепутать с другим вариантом:
- Если выбран порядок «Сначала заказы и накладные, затем ордера», то складские ордера чаще заполняются по уже оформленным накладным (финансовым документам), но еще не отгруженным позициям. В вашем вопросе выбран другой порядок, поэтому ориентир - именно заказ и остаток “к отгрузке” по заказу.
Практический пример:
- Заказ: 10 шт. товара А и 5 шт. товара Б. Ранее по этому же заказу уже отгрузили 4 шт. А (есть проведенный ордер/фиксация отгрузки). Тогда новый расходный ордер по варианту «Сначала заказы, затем ордера и накладные» подхватит оставшееся к отгрузке: 6 шт. А и 5 шт. Б.
Лучшие практики:
- Выбирайте этот вариант, если на складе сборка/комплектация начинается сразу после заказа, а финансовые документы печатаются ближе к моменту выдачи.
- Следите за статусами ордеров: они помогают управлять этапами (подготовлено → к отбору/проверке → к отгрузке → отгружен) и понимать, на каком этапе находится выполнение заказа.