Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С (кнопка «Заполнить») какие документы могут служить основанием, чтобы программа подтянула сотрудников и суммы к выплате?
Документы начислений/расчета, по которым появилась сумма к выплате (например, начисление зарплаты за месяц или аванса)
Неправильно: такие документы действительно используются как источник сумм для автозаполнения, но в вопросе верны сразу два утверждения, поэтому правильным будет вариант с их комбинацией.
Документы «межрасчетных» выплат, которые можно выплатить отдельной ведомостью (например, отпускные или больничные, когда выбирают конкретный документ)
Неправильно: этот источник тоже применяется при заполнении ведомости (с отбором по выбранным документам), но он не единственный - верны пункты 1 и 2 вместе.
Настройки/соглашения и справочные данные без начислений (например, договоренность с сотрудником как “правило”, без рассчитанных сумм)
Неправильно: такие данные могут влиять на способ выплаты и отбор, но не являются основанием, которое дает рассчитанные суммы к выдаче для автоматического заполнения ведомости.
Верны пункты 1 и 2
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на рассчитанные суммы - либо по документам начислений (зарплата/аванс), либо по конкретным документам межрасчетных выплат (отпускные/больничные и т.п.), которые выбирают при формировании ведомости.
Верны пункты 1 и 3
Неправильно: пункт 1 относится к источникам сумм (начисления), а пункт 3 не дает рассчитанных сумм к выплате и не используется как основание автозаполнения.
Подходят все пункты 1-3
Неправильно: пункт 3 не является корректным основанием для автозаполнения, потому что ведомость заполняется по рассчитанным суммам из документов начислений/выплат, а не по “правилам” без начислений.
Пояснение
Логика автозаполнения «Ведомости в кассу» в 1С такая: документ не “придумывает” суммы сам, он подтягивает их из уже рассчитанных начислений и/или конкретных документов выплат.
Как это выглядит на практике:
1) Вы создаете «Ведомость в кассу» и заполняете ключевые реквизиты шапки: организация (если есть), касса, а также «Месяц выплаты» (это месяц, за который выплачивается доход, а не обязательно месяц фактической выдачи денег).
2) В поле вида/характера выплаты (часто называется «Выплачивать») выбираете, что именно выдаете: аванс, зарплату за месяц, отпускные, больничные и т.д.
3) Нажимаете «Заполнить».
Откуда берутся суммы при заполнении:
- Зарплата/аванс: ведомость подбирает сотрудников и суммы на основании документов начислений за выбранный месяц и выбранного характера выплаты.
- Отпускные/больничные и другие отдельные выплаты: при выборе соответствующего характера выплаты обычно дополнительно указывают конкретный документ (или документы), и тогда в ведомость попадают суммы именно из этих документов.
Что НЕ является основанием:
- Соглашения/настройки/справочники без рассчитанных сумм. Они могут определять условия (например, способ выплаты), но сами по себе не дают “что платить”, поэтому не заполняют ведомость автоматически.
Полезные проверки, если «Заполнить» дает пусто или не всех сотрудников:
- Убедитесь, что начисления/документы выплат проведены и относятся к нужному месяцу.
- Проверьте, что в ведомости выбран правильный характер выплаты (аванс и зарплата за месяц заполняются по-разному).
- Для отпускных/больничных проверьте, что выбран конкретный документ, если это требуется для заполнения.
- Проверьте настройки способа выплаты у сотрудников (наличными/через кассу), если в вашей конфигурации это влияет на отбор.