Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы в табличной части появились сотрудники и суммы к выдаче наличными?
Нужно вручную добавить сотрудников в таблицу и вручную проставить суммы - автоматического заполнения в кассовой ведомости нет.
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным уже рассчитанных сумм к выплате.
Сформируйте начисления (зарплату/аванс), затем создайте «Ведомость в кассу», заполните организацию, кассу и поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс), при необходимости укажите месяц (период) и нажмите «Заполнить».
Правильно: табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить» на основании сумм «к выплате» за выбранный вид выплаты и период; при этом в кассовую ведомость подбираются сотрудники со способом выплаты «наличными» (через кассу).
Достаточно открыть «Ведомость в кассу» и нажать «Заполнить» - программа сама рассчитает аванс/зарплату и сразу подставит суммы, даже если расчеты не выполнялись.
Неправильно: ведомость не рассчитывает начисления вместо расчетных документов; она подбирает уже сформированные суммы к выплате, поэтому без предварительного расчета/начисления строки могут не заполниться.
Если сотрудники не подбираются, нужно создать «Ведомость в банк» и затем переделать ее в «Ведомость в кассу» - тогда заполняемость появится.
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудника (наличные - касса, зарплатный проект - банк, перечисление на счета - на счета); при несоответствии способа выплаты и вида ведомости сотрудники могут не попадать в заполнение.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Сначала подготовьте суммы к выплате
- «Ведомость в кассу» заполняется из уже рассчитанных данных. Поэтому сначала должен быть выполнен расчет зарплаты за месяц или расчет/оформление аванса (в зависимости от того, что вы выплачиваете).
2) Заполните ключевые реквизиты ведомости
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать» (вид выплаты): «Зарплата за месяц» или «Аванс».
- Месяц/период (если есть в форме): он должен соответствовать периоду, по которому сформированы суммы к выплате.
3) Выполните автозаполнение
- Нажмите «Заполнить» - программа сформирует строки по сотрудникам и суммам «к выплате».
4) Если «Заполнить» не заполняет табличную часть
Проверьте типовые причины:
- Не выполнено начисление/расчет за нужный период (поэтому нет сумм «к выплате»).
- В ведомости выбран не тот вид выплаты (например, ожидаете аванс, а выбрана зарплата за месяц) или неверный месяц.
- У сотрудника задан другой способ получения денег:
• Наличные → «Ведомость в кассу»;
• Зарплатный проект → «Ведомость в банк»;
• Перечисление на счета сотрудника → «Ведомость на счета».
При несоответствии сотрудник не подберется в кассовую ведомость.
5) Практический пример
- Аванс наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Аванс» и месяц → нажмите «Заполнить».
- Зарплата наличными: выполните начисление зарплаты за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата за месяц» → нажмите «Заполнить».
6) Если нужно разово выплатить сотруднику «не своим» способом
- Как исключение можно воспользоваться подбором/добавлением сотрудника в ведомость, но для стабильной работы лучше привести в соответствие тип ведомости и способ выплаты сотрудника, чтобы в дальнейшем «Заполнить» работало без ручных корректировок.