Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда в 1С появляются суммы, которые потом автоматически подставляются в документ «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить»?
Сразу после создания документа «Ведомость в кассу»: программа сама посчитает, сколько выдать каждому сотруднику, даже если расчёт зарплаты ещё не выполнялся.
Неправильно: ведомость не рассчитывает зарплату «с нуля», а подбирает уже рассчитанные суммы к выплате; если расчёт начислений не сделан или не проведён, то данных для автозаполнения может не быть.
Только после того, как выполнен и проведён расчёт начислений (например, «Начисление зарплаты»/«Начисление за первую половину месяца»), чтобы сформировались суммы «к выплате», которые ведомость затем подтянет автоматически.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» подтягивает суммы из учёта выплат (суммы «к выплате» формируются после документов расчёта/начисления), поэтому без проведённых начислений ведомость обычно заполняться не будет или заполнится не полностью.
Только после закрытия месяца (закрытия периода): до закрытия периода ведомость не сможет заполниться автоматически.
Неправильно: закрытие периода не является обязательным условием для заполнения ведомости; ключевое - наличие рассчитанных сумм «к выплате» и корректные параметры ведомости (организация, вид выплаты/дохода, дата, место выплаты).
Пояснение
Смысл автозаполнения «Ведомости в кассу» в том, что она не рассчитывает зарплату самостоятельно, а подбирает уже подготовленные системой суммы «к выплате».
Как сделать, чтобы «Заполнить» отработало корректно:
1) Сначала выполните расчёт
- Для аванса: оформите и проведите документ расчёта/начисления за первую половину месяца (в зависимости от конфигурации и настроек).
- Для зарплаты за месяц: оформите и проведите документ начисления зарплаты.
После проведения этих документов в системе появляются суммы, предназначенные к выплате.
2) Затем создайте «Ведомость в кассу» и задайте параметры
- Организация.
- Дата выплаты.
- Вид выплаты (зарплата/аванс и т. п.) и, где требуется, вид дохода.
3) Нажмите «Заполнить»
Табличная часть подхватит рассчитанные суммы «к выплате» и подберёт сотрудников по условиям ведомости.
Практические причины, почему ведомость может не заполняться даже после расчёта:
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, через банк), поэтому он не попадает в кассовую ведомость.
- В ведомости выбран вид дохода/выплаты, который не совпадает с тем, по которому выполнено начисление - сотрудник или сумма могут не подтянуться.
- По сотруднику нет остатка к выплате (например, сумма уже закрыта другой ведомостью или перекрыта удержаниями/задолженностью).
Мини-проверка, если «пусто»:
- Убедитесь, что документы начисления проведены.
- Проверьте в карточке сотрудника настройки выплаты (для кассы - наличными/через кассу).
- Сверьте вид дохода/вид выплаты в ведомости с тем, что использовалось в начислении.
- Посмотрите отчёты/расшифровки по выплатам (остатки «к выплате»), чтобы убедиться, что сумма действительно есть.