Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С заполнить одну «Ведомость в кассу» так, чтобы в нее автоматически попали суммы к выплате за выбранный месяц и одновременно задолженность сотрудникам за прошлые периоды?
Да, но только если задолженность относится к тому же месяцу, который указан в поле «Месяц выплаты».
Неправильно: при формировании ведомости (особенно с характером выплаты «Зарплата за месяц») программа ориентируется на суммы к выплате и задолженность по расчетам с сотрудниками, поэтому в ведомости могут появляться долги прошлых периодов, даже если в шапке выбран текущий месяц выплаты.
Да, можно: одна ведомость может включать суммы за выбранный месяц и долги прошлых периодов при автоматическом заполнении.
Правильно: при заполнении ведомости система подбирает суммы к выплате по данным учета расчетов с сотрудниками. В результате в одном документе могут оказаться как начисления/выплаты за выбранный период, так и задолженность за предыдущие периоды (если она числится), а детали можно проверить и при необходимости скорректировать в табличной части.
Нет, нельзя: задолженность прошлых периодов нужно оформлять отдельными ведомостями по каждому месяцу.
Неправильно: типовой механизм ведомостей допускает отражение задолженности прошлых периодов в текущей ведомости, если она числится по сотруднику. Отдельные ведомости по месяцам могут применяться по внутренним правилам компании, но это не является обязательным требованием механизма автозаполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это работает и что проверить)
1) Почему в одной ведомости могут оказаться «текущие» суммы и долги прошлых периодов
- При нажатии «Заполнить» ведомость подбирает не «строки по месяцам», а суммы, которые считаются к выплате сотрудникам по данным учета (в т.ч. с учетом задолженности).
- Если по сотруднику числится долг за предыдущие месяцы, он может отразиться в ведомости как часть суммы к выплате (часто это видно как отдельная составляющая вроде «в том числе долг за предыдущий период»).
2) Какие параметры сильнее всего влияют на автозаполнение
- «Выплачивать» (характер выплаты): определяет, какие суммы программа будет подбирать в табличную часть (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные и т. п.).
- «Месяц выплаты»: важно заполнять месяц, за который выплачиваете доход, но наличие задолженности прошлых периодов может дополнительно попасть в ведомость, если она числится.
- Тип ведомости и способ выплаты сотрудника: сотрудник попадает по кнопке «Заполнить» только в ведомость того типа, который соответствует его настройкам выплаты (касса/банк/счета). Если тип ведомости не совпадает - сотрудника может не быть в списке.
3) Практический пример
Ситуация: в декабре вы выплачиваете зарплату, а у двух сотрудников висит долг за октябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать = Зарплата за месяц», указываете месяц выплаты и нажимаете «Заполнить».
- В табличной части по этим сотрудникам могут появиться суммы за декабрь и дополнительно компонент долга.
- Если нужно закрыть долг частично, вы можете корректно ограничить выплату (в рамках правил учета вашей организации) и затем проверить остаток задолженности отчетом по расчетам/остаткам.
4) Что делать, если ведомость «не заполняется как ожидается»
- Проверьте, что выбран правильный характер выплаты («Выплачивать») и правильный «Месяц выплаты».
- Проверьте у сотрудника способ выплаты: если он настроен на банк, он не попадет в кассовую ведомость при «Заполнить».
- Убедитесь, что нет уже проведенной ведомости за тот же период/тип выплаты, которая «перехватила» суммы.
- Если нужно разово выплатить иначе (например, через кассу вместо банка), допускается ручной «Подбор» сотрудника, но лучше понимать первопричину, чтобы не ломать регулярный процесс выплат.