Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В прикладном решении зарегистрировать цены поставщиков:
выполняется системой автоматически (без каких-либо предварительных настроек)
Неправильно: автозаполнение зависит от подготовленных данных по зарплате и взаиморасчетам (должны быть расчеты за период), а также от выбранных реквизитов ведомости (вид выплаты, месяц и способ выплаты). Без исходных данных ведомость может не заполниться.
можно на основании соглашения с поставщиком.
Правильно: в типовой схеме ведомость формируют из раздела зарплаты, в том числе из документа начисления/расчета выплат через команду выплаты. При выборе выплаты наличными создается именно «Ведомость в кассу», а табличная часть заполняется данными к выдаче.
можно с использованием рабочего места "Цены поставщиков (прайс-листы)".
Неправильно: способ действительно существует, но сам по себе он не гарантирует заполнение - требуется, чтобы в базе были рассчитаны суммы к выплате за выбранный месяц и вид выплаты, и чтобы сотрудникам подходил способ выплаты (через кассу). Поэтому утверждение неполное.
можно автоматически при проведении документа "Приобретение товаров и услуг" или "Заказ поставщику".
Неправильно: в целом логика верная, но формулировка как самостоятельное утверждение о «способе регистрации» неполная - это скорее описание того, как именно рассчитываются суммы при автозаполнении, а не отдельный метод создания ведомости. Как вариант ответа без связки с созданием/кнопкой заполнения - некорректно.
Верны утверждения 3 и 4.
Неправильно: помимо заполнения по кнопке и логики расчета сумм, ведомость также можно сформировать из документов расчета зарплаты через команду выплаты (вариант 2). Поэтому «только 3 и 4» - недостаточно.
Верны утверждения 2 и 3 и 4.
Неправильно: варианты 3 и 4 сформулированы неполно и как отдельные утверждения не всегда корректны (нужны условия для заполнения и правильная трактовка 4 как механизма расчета сумм при автозаполнении). Корректным самостоятельным способом автосоздания ведомости является вариант 2.
Пояснение
Развернутая подсказка: как работает автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» и что проверить
1) Откуда берутся строки и суммы
- При автозаполнении «Ведомость в кассу» подтягивает сотрудников, у которых есть сумма «к выплате» за выбранный период и вид выплаты.
- Сумма формируется с учетом начислений и удержаний, а также учитывает уже выплаченные ранее суммы. В ряде сценариев при заполнении учитывается НДФЛ к удержанию на дату фактической выплаты.
2) Основные способы получить заполненную ведомость без ручного ввода
- Из документа расчета (начисления) через команду выплаты: вы выбираете, что выплата идет наличными, и программа создает «Ведомость в кассу» с уже заполненной табличной частью.
- Через журнал «Ведомости в кассу»: создаете документ, обязательно указываете «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата) и «Месяц», затем нажимаете «Заполнить».
3) Критичные реквизиты, из-за которых ведомость часто не заполняется
- Вид выплаты: «Аванс» и «Зарплата за месяц» - разные режимы. Если выбран не тот вид, строки могут не подтянуться.
- Месяц: должен соответствовать месяцу начисления/расчета, за который вы платите.
- Способ выплаты сотрудника: если сотруднику назначена выплата через банк/проект, он может не попадать в кассовую ведомость.
4) Типовые причины, почему по кнопке «Заполнить» пусто
- Не выполнен расчет аванса/зарплаты за нужный период.
- Неверно выбран месяц или вид выплаты.
- По сотруднику уже проведена выплата за этот период (или есть переплата/удержания, перекрывающие сумму к выдаче).
- Для аванса - некорректно настроен способ расчета аванса (например, не задан процент/фиксированная сумма), поэтому база к выплате не сформировалась.
5) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Вид выплаты: Зарплата», «Месяц: Ноябрь», указываете кассу и нажимаете «Заполнить».
- Программа подставляет сотрудников и суммы к выдаче с учетом удержаний и ранее выплаченного аванса.
6) Мини-проверка перед выдачей денег
- Сверьте итог по ведомости с суммами расчета зарплаты за период.
- Если кто-то не попал - сначала проверьте вид выплаты, месяц и способ выплаты сотрудника, затем наличие уже проведенных выплат/переплат и корректность расчета аванса/зарплаты.