Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В какой валюте могут быть зарегистрированы цены поставщика?
В любой валюте, независимо от валюты соглашения.
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к кассовым операциям, а касса в 1С ведется в заранее заданной валюте. Поэтому в ведомости нельзя произвольно выбрать любую валюту - суммы должны соответствовать валюте учета выбранной кассы.
В валюте управленческого учета.
Неправильно: ведомость используется для оформления выплаты наличными и связана с кассой (кассовой книгой/учетом наличных). Валюта управленческого учета сама по себе не определяет валюту кассового документа, если касса настроена в другой валюте.
В валюте вида цены поставщика.
Правильно: в 1С у каждой кассы задается валюта ведения кассы, и кассовые документы отражают суммы в этой валюте. Поэтому и «Ведомость в кассу» при заполнении показывает суммы к выдаче в валюте выбранной кассы.
В валюте соглашения с поставщиком.
Неправильно: «Ведомость в кассу» формируется по кассе и правилам выплаты зарплаты, а не по “соглашению” с сотрудником. Валюта кассы задается заранее и не меняется автоматически под получателя.
В валюте регламентированного учета.
Неправильно: регламентированный учет важен для отражения операций и отчетности, но валюта конкретной кассы (например, валютной кассы) определяет, в какой валюте ведутся кассовые документы по этой кассе. Поэтому ограничение «только регламентированная валюта» неверно.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»).
1) Откуда берется валюта в ведомости
«Ведомость в кассу» - кассовый документ выплаты наличными. Поэтому валюта ведомости не выбирается “как хочется” в самом документе, а определяется кассой, по которой оформляется выплата.
2) Что нужно настроить заранее
- Создайте (или проверьте) кассу в справочнике касс.
- В карточке кассы убедитесь, что указана валюта ведения кассы.
- Проверьте настройки выплаты зарплаты (место выплаты “через кассу”) и что используется именно эта касса.
3) Как работает автозаполнение
При нажатии «Заполнить» ведомость:
- отбирает сотрудников по месту выплаты (наличными/через кассу) и по условиям в шапке (месяц выплаты, вид выплаты и т. п.);
- подтягивает суммы «к выплате»;
- отражает итоговые суммы в валюте выбранной кассы, потому что документ относится к кассовым операциям.
4) Практический пример
Если организация ведет отдельную валютную кассу (например, для выплат в иностранной валюте), то:
- создайте кассу с нужной валютой;
- оформляйте «Ведомость в кассу» именно по этой кассе;
- тогда ведомость будет заполняться сотрудниками и суммами к выплате, а отображение и проведение будут идти в валюте этой кассы.
5) Типовые ошибки, из-за которых кажется, что “валюта не та” или ведомость заполняется странно
- Выбрана не та касса в шапке ведомости (другая валюта кассы - другие ожидания по суммам).
- У сотрудников настроена выплата не через кассу (они просто не попадают в ведомость при «Заполнить»).
- Неверно выбран «Месяц выплаты»/«Выплачивать», поэтому суммы к выплате не находятся, и создается впечатление, что проблема в валюте.
Итог: чтобы ведомость автоматически заполнялась корректно и в нужной валюте, проверьте валюту в карточке кассы и выбирайте эту кассу в шапке «Ведомости в кассу».