Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Контроль закупочных цен (запрет на закупку по ценам, вышеуказанным в соглашении) в программе ...
возможен в любом случае – максимальные закупочные цены фиксируются документом "Регистрация цен поставщиков".
Неправильно: Регистрация цен поставщика сама по себе лишь сохраняет прайс/историю цен и может использоваться при подборе цены. Запрет на проведение документов по завышенной цене появляется только когда в выбранном соглашении с поставщиком включен соответствующий признак контроля.
не предусмотрен.
Неправильно: В типовом функционале предусмотрено ограничение: при оформлении заказа поставщику/поступления программа может контролировать, чтобы цена не превышала установленную в соглашении. При нарушении условия документ не проводится (или требуется право на отклонение).
возможен при включении функциональной опции "Запретить закупки по ценам, вышеуказанным в соглашении".
Неправильно: Ключевое условие контроля - признак в конкретном соглашении с поставщиком, потому что ограничение привязано к условиям закупок именно этого соглашения и выбранному виду цены. Даже если в системе используются соглашения, без флажка в самом соглашении запрет не применяется.
возможен при установке флажка "Запретить закупки по ценам, вышеуказанным в соглашении" в соглашении с поставщиком.
Правильно: Контроль выполняется в закупочных документах в момент выбора соглашения, если в нем включен запрет на закупку по ценам выше установленных. Тогда программа сравнивает цену в документе с ценой из условий соглашения (обычно по указанному в соглашении виду цены поставщика) и блокирует проведение при превышении.
возможен в любом случае – максимальные закупочные цены определяются в соглашении.
Неправильно: Соглашение действительно может хранить/использовать цены и условия закупок, но запрет на превышение применяется только при включенном флажке контроля. Если признак не установлен, документ можно оформить по цене выше, и система не будет его блокировать.
Пояснение
Контроль закупочных цен в УТ 11 реализован через «Соглашения с поставщиками» и включается точечно - по конкретному соглашению. Это важно, потому что у одного поставщика могут быть разные условия (разные прайс-листы, разные периоды действия, разные категории товаров), и запрет должен применяться именно к тем документам, где выбрано соглашение с ограничением.
Как настроить, чтобы запрет работал:
1) Откройте соглашение с поставщиком и перейдите к условиям закупок.
2) Укажите, по какому виду цены поставщика нужно контролировать закупку (например, «Прайс поставщика», «Договорная цена»).
3) Установите флажок «Запретить закупки по ценам выше указанных в соглашении».
4) Убедитесь, что цены по этому виду цены действительно зарегистрированы (через рабочее место «Цены поставщиков» / документ «Регистрация цен поставщиков»), иначе сравнивать будет не с чем.
Как это проявляется в работе:
- Менеджер создает «Заказ поставщику» или «Приобретение/Поступление» и выбирает соглашение с включенным запретом.
- Если в строке номенклатуры указать цену выше цены из соглашения (по выбранному виду цены), программа не позволит провести документ (или потребует специальные права на отклонение от условий закупок).
Практический пример:
- В соглашении задан вид цены «Прайс_Поставщик» и включен запрет.
- По товару «Кофе 1 кг» зарегистрирована цена 500.
- В заказе поставщику менеджер вводит 520 - документ не проводится, пока цену не снизят до 500 или ниже (либо пока пользователь с правами отклонения не подтвердит нарушение правил).
Советы и типичные причины, почему «не срабатывает»:
- В документе не выбрано соглашение или выбрано другое соглашение без флажка.
- В соглашении не указан вид цены поставщика, либо по нему не зарегистрированы цены.
- Права пользователя позволяют отклоняться от условий закупок (тогда блокировки может не быть, либо будет предупреждение).
Итог: решающим условием является флажок в соглашении с поставщиком - именно он включает запрет на закупку по цене выше установленной.