Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С (выплата наличными): какими способами можно оформить (создать) ведомость — через список документов или на основании расчетного документа?
Только из списка «Ведомости в кассу» и обязательно до выполнения расчета зарплаты за месяц
Неправильно: ведомость действительно можно создать из списка (журнала) ведомостей, но требование «обязательно до расчета» неверно - на практике ведомость формируют после расчета, чтобы суммы к выплате заполнились корректно.
Только на основании документа расчета (например, «Начисление зарплаты и взносов») и только после поступления результатов расчета
Неправильно: создание на основании расчетного документа используется часто, но это не единственный способ - ведомость также можно создать напрямую из раздела выплат (из списка ведомостей) и затем заполнить.
Либо из списка «Ведомости в кассу/Все ведомости на выплату», либо на основании расчетного документа (через команду создания на основании/«Выплатить»)
Правильно: ведомость можно создать напрямую в разделе «Выплаты» из списка ведомостей или сформировать на основании расчетного документа (например, после «Начисления зарплаты и взносов»), а затем выполнить автоматическое заполнение сумм к выдаче.
Пояснение
Развернутая подсказка (как это помогает автозаполнению «Ведомости в кассу»)
1) Два типовых маршрута создания ведомости
Маршрут А - «из списка»:
• Откройте раздел выплат и перейдите в журнал «Ведомости в кассу» или «Все ведомости на выплату».
• Нажмите «Создать» и выберите вид ведомости «В кассу».
• Заполните реквизиты (организация, касса, вид выплаты, месяц/период) и нажмите «Заполнить».
Маршрут Б - «на основании расчета»:
• Сначала выполните расчет документом «Начисление зарплаты и взносов».
• Из расчетного документа используйте команду создания выплаты (часто это «Выплатить» или «Создать на основании») и выберите «Ведомость в кассу».
• Ведомость откроется уже с заполненными ключевыми параметрами; остается проверить и при необходимости переподобрать/заполнить строки.
2) Почему ведомость обычно делают после расчета
Автозаполнение «Ведомости в кассу» берет суммы «к выплате» из результатов расчета и взаиморасчетов с сотрудниками. Если расчет не выполнен или не актуален (например, изменили табель/показатели/плановые начисления и не пересчитали), ведомость может заполниться пусто или неверными суммами.
3) Роль «документа-основания» при заполнении
В ведомости можно указывать основания выплаты (например, конкретный расчетный документ или выбранные начисления). Это помогает точнее контролировать, какие суммы попадают в выплату, и при необходимости отфильтровать основание (когда расчетов несколько).
4) Практический пример
• Бухгалтер рассчитал зарплату за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов».
• Далее создает «Ведомость в кассу» либо из списка ведомостей, либо прямо из расчетного документа.
• Нажимает «Заполнить» - программа подбирает сотрудников, у которых способ выплаты настроен «через кассу», и подтягивает суммы к выдаче за выбранный месяц/вид выплаты.
5) Если ведомость «не заполняется»
Проверьте:
• выполнен ли расчет зарплаты за нужный месяц;
• правильно ли выбран месяц/вид выплаты в ведомости;
• указан ли корректный способ выплаты сотрудника (касса vs банк);
• не требуется ли выбрать/уточнить документ-основание выплаты.
Итог: ведомость можно оформить и из списка документов, и на основании расчетного документа - это два равноправных штатных способа, поэтому верен комбинированный вариант.